如何使用懈怠工作

使用这些松弛提示来充分利用聊天程序

松弛是一个旨在促进远程团队的通信平台和协作集线器,但它可以在各种情况下有用。如果您已准备好旋转,这里是如何使用Slack,包括创建第一个工作空间的演练,员工为您的团队编写,所有的应用程序的基本功能以及一些高级功能。

设置懈怠以用于工作。
Farknot_Architect / iStock / Getty

如何为您的团队设置一个松弛的工作区

Slack可以通过你的网页浏览器选择或通过移动应用程序,但安装过程足以使用Web浏览器需要考虑。出于这些说明的目的,我们将究竟可以从头开始设置您的第一个松弛工作区。

在设置你的第一个工作空间之前,你不需要一个Slack帐户,你可以设置所有的东西并开始免费使用这项服务。有些功能被锁定在订阅之后,但在试用免费版本后,您可以选择订阅是否值得。

以下是如何设置第一个Slack Workspace:

  1. 导航slack.com.,选择开始在页面的右上角。

    Slack网站的屏幕截图。
  2. 选择我的团队还没有使用slack

    Slack设置过程的截图。

    这些说明是为了建立一个全新的Slack工作空间。如果您不负责为您的组织建立Slack,请点击我的团队正在懈怠寻找一个你的同事建立的工作空间。

  3. 输入您的电子邮件,然后选择确认

    Slack设置过程的截图。

    使用你的商务电子邮件,或者你通常与团队成员沟通时使用的电子邮件。

  4. 检查您的电子邮件是否确认代码。到达时,输入代码。

    Slack电子邮件确认屏幕的屏幕截图。
  5. 输入您的公司或团队的名称,然后选择下一个

    Slack公司或团队名称入门屏幕的屏幕截图。
  6. 输入您的团队目前正在处理的项目的名称,然后选择下一个

    设置松弛的屏幕截图。
  7. 输入团队中每个人的电子邮件地址,然后选择添加队友

    在松弛上添加团队成员的屏幕截图。

    如果您在此步骤中没有得到每个人,您将能够在以后添加更多队友。

  8. 此时已设置了您的Slack频道。选择在松弛中查看您的频道开始使用它。

    狭小的屏幕截图。

如何在松懈中组装一支球队

创建工作空间后,在松弛使您松开之前,您仍然有少数任务。您需要完成组装团队,创建一个欢迎消息,发送您的第一条消息,并完成一些重要设置。

  1. 要邀请其他会员到您的团队,请输入他们的姓名和电子邮件,然后选择邀请,或选择完成并向下滚动以完成设置过程。

    设置松弛的屏幕截图。
  2. 选择选择问候语,然后为您的团队选择默认问候语。

    设置松弛的屏幕截图。
  3. 如果要编辑问候语,然后选择保存

    在松弛上创造问候的屏幕截图。
  4. 选择开始使用slack for#您的频道名称项目

    狭小的屏幕截图。
  5. 输入您的第一条消息,然后选择发送.当你的受邀者开始过滤进来时,这是他们最先看到的东西之一。

    设置松弛的屏幕截图。
  6. 选择完成设置

    设置松弛的屏幕截图。
  7. 输入您的名称,选择将用于访问Slack的密码,然后选择下一个

    截图最终完成休闲团队。
  8. 如果需要,请更改工作区名称或URL,或者只需选择结束如果你满意。

    建立一个休闲团队的屏幕截图。
  9. 您的Slack Workspace已准备就绪,您的团队都已设置。如果您愿意,您可以添加更多的团队成员,或者只是开始使用您的工作区与您的团队协调。

    松弛设置的屏幕截图。

如何在Slack中创建频道并添加用户

您在初始设置过程中创建了一个频道,但其他频道可以真正帮助您的团队专注于特定项目。如果您有大型团队,这真的很有用,因为您可以将渠道限制为真正需要信息的人,但即使您有较小的团队,即使使用这种组织工具也是一个好主意。

  1. 选择+位于主频道标题的右侧。

    狭小的屏幕截图。
  2. 选择创建一个通道在下拉菜单中。

    在松弛中添加通道的屏幕截图。
  3. 为您的频道输入名称和描述,然后选择创造

    在Slack中创建频道的屏幕截图。

    选择让民间滑块,如果你想控制谁可以加入通道。关闭此选项后,任何人都可以阅读并将自己添加到该频道。在频道列表中,私有频道的名称左侧有一个锁定图标。开放频道在那个地方会有一个标签。

  4. 输入您想要的人员的名称,然后选择完成,或选择跳过现在以后添加人员。

    将人们添加到懈怠渠道的屏幕截图。

    要在以后添加人员,请选择频道,然后选择添加人

  5. 您的频道现在可以使用。

    松弛的新频道的屏幕截图。

如何在松弛中发送直接邮件

在Slack中,每一条不是在一个通道中发送的消息都被认为是一条直接消息。您可以向团队中的任何人发送消息,或创建一个包含多个团队成员的组直接消息,以同时填充每个人。

  1. 选择要发送直接留言的人的名称。

    狭小的屏幕截图。
  2. 在文本字段中键入您的消息,然后按进入

    一个dm slack。
  3. 要添加Emojis,请选择笑脸在文本框下方,然后选择一个或多个EMOJIS。

    Slack中的表情截图。

    你甚至可以创建定制松弛Emojis为你的工作空间。

  4. 要发送文档,请选择回形针图标,然后从您的计算机选择一个文件。

    在Slack DM中添加文件的剖面屏幕。
  5. 输入文件的描述,然后选择上传

    在Slack上传文件的截图。

    当上传一个文件到直接消息或渠道,它将自动共享给相关用户。

如何在松弛中发送组直接消息

Group Direct消息与直接邮件相同,但它们允许您与特定的人交谈,而不会创建特殊频道。它比制作频道更快,更健康,以及为您需要为特定的团队成员提供一些重要信息或快速协作并没有真正保证频道的事情的情况。您还可以通过组直接邮件放置语音和视频呼叫。

  1. 选择+旁边的直接消息部分标题。

    狭小的屏幕截图。
  2. 选择您想要添加到群组直接消息的人,然后选择

    在Slack中创建组DM的屏幕截图。
  3. 群组直接信息的功能和一对一的直接信息完全一样。您可以通过在菜单中选择它,随时返回到该组直接消息。

    Slack中一个群组直接消息的截图。
  4. 如果您想删除此组直接消息,请在菜单中右键单击它,然后选择关闭对话.您也可以明星突出显示它或使其静音以停止接收电子邮件和推送通知。

    屏幕截图显示如何在松弛中删除组DM。

如何在Slack上打电话

Slack允许您单独或在组中调用您的团队成员,您可以选择使用语音或视频聊天。这使得确保您总是在与您的团队中的同一页面中,快速分享想法和确认计划,并在不需要任何额外的电信会议软件的情况下保持远程会议。

  1. 要调用单个团队成员,请使用该团队成员打开直接留言,然后选择称呼图标。

    在松弛中的DM屏幕截图。
  2. 呼叫将在另一个窗口中打开并一旦其他人答案就会连接。

    一个狭小呼叫的屏幕截图。

    使用通话底部的图标,从左到右可以关闭麦克风,打开或关闭视频,分享屏幕,发送表情反应,挂断电话。左上角的齿轮图标提供了一个Options菜单,带有+图标的剪影允许您向呼叫中添加人员。

  3. 要放置组调用,请打开频道或组直接消息,然后选择称呼图标。

    屏幕截图显示如何在Slack中启动组呼叫。

    群呼是免费Slack计划中没有的高级功能。

如何隐藏通道和直接消息没有新消息

随着工作区的增长,您可能会发现它最终有很多频道和并不总是使用的对话。或者,您可能会发现您有困难的时刻弄清楚哪些频道仍然存在未读消息。在这两种情况下,您的最佳选择是隐藏没有任何新消息的频道和直接邮件。

  1. 在页面左上角选择工作区名称。

    狭小的屏幕截图。
  2. 选择首选项

    Slack偏好的屏幕截图。
  3. 选择侧边栏

    Slack侧边栏首选项的截图。
  4. 选择旁边的径向仅限未读对话, 或者未读对话加上您的出演部分

    带有隐藏频道的截图的屏幕截图。
  5. 如果您愿意一次只静音或一次对话,只需右键单击该频道,然后选择静音通道

    在Slack中关闭一个频道的截图。

松弛隐私设置

如果您正在使用懈怠的商业目的,这是一个好主意,避免说出任何你通常在老板前面的办公室里的任何东西。那不是因为你的老板可以使用Slack来窥探你,但是有机会可以有机会导出直接消息并读取它们。

要检查工作空间是否是一个选项,请登录slack,导航到slack.com/account/team,然后选择译者和出口.如果您看到以下消息,您可以安全:

Slack数据安全的屏幕截图。

如果Admins还可以访问您的直接邮件,则该消息将如下所示:

工作区所有者可以从公共频道导出邮件和文件。工作区所有者还可以从私有通道和直接邮件导出消息和文件。

如果您看到该消息,您将想要设置直接邮件以过期,而不是刚刚离开它们。要做到这一点,请选择齿轮当您处于直接消息时,右上角的图标,然后选择编辑消息保留>下一个>使用自定义保留设置进行此对话.将其设置为一天,然后选择保存

工作空间保留设置只有在您的组织有付费计划时才可用。

防止外部网站看到您的流量

如果您或您的团队成员曾链接到外部网站,则能够在推荐中查看Slack工作区的完整Web地址。如果要阻止这种情况发生,请登录松弛,然后导航到slack.com/admin/settings。

向下滚动并定位从外部站点的日志中隐藏您的工作空间URL,然后选择扩张.从框中删除复选标记,然后选择保存

屏幕截图藏在松弛中的URL。

如果您有付费计划,作为管理员,您还可以从此页面调整全局消息和文件保留和删除设置。

什么是松弛的集成?

到目前为止,您非常了解如何设置和使用Slack,包括一些基本隐私设置。如果您想大大扩展Slack的功能,您可以整合各种各样的第三方应用程序谷歌驱动器和日历,推特GitHub等。

如果你想添加一些Slack的整合,可以这样做:

  1. 选择应用在屏幕左侧的主休闲菜单中。

    狭小的屏幕截图。
  2. 找到要与Slack集成的应用程序,然后选择添加

    Slack应用的截图。
  3. 选择增加松弛

    一个slack应用程序的屏幕截图。
  4. 继续执行屏幕提示。在本例中,选择添加Twitter集成

    添加应用程序的屏幕截图以松弛。
  5. 如果请求,授权使用您尝试集成的应用程序访问您的帐户。

    用松弛整合推特的屏幕截图。
  6. 将设置调整为您的喜好,然后选择保存设置.该应用程序现在与您的Slack Workspace集成。

    与松弛集成应用程序的屏幕截图。

松弛通知、主题和其他首选项

Slack可以轻松调整各种用户偏好,包括当您收到通知,主题等时。要访问这些强大的设置,请在左上角选择工作区名称,然后选择首选项

通知

Slack Notification首选项菜单为您提供了一些重要的选项,如启用桌面通知的功能。选择启用桌面通知当你在Slack上收到消息时,你的电脑上会弹出一个通知。您还可以选择使桌面通知弹出的消息类型。

Slack偏好的屏幕截图。

关键字框允许您输入要注意的特定重要术语。任何时候有人在您可以访问的频道中使用其中一个关键字,您将能够轻松找到重要的对话。

如果你不想在休息时间收到任何通知,你可以使用“请勿打扰”设置,在特定的时间内自动关闭通知。

通知选项还允许你选择桌面推送通知的显示方式,以及当你不在桌面时是否通过Slack应用程序向你的移动设备发送ping信号。

主题

如果你想调整你的休闲主题,只需选择主题或者信息与媒体在“首选项”菜单中。选择主题打开一个基本菜单,允许您在Slack的黑暗和光线之间进行选择。如果你的眼睛有明亮的白色网站的困难,那么黑暗的主题很棒。

继续滚动,你会发现Slack还有许多其他主题,可以改变应用程序的外观和感觉。如果你觉得有创意,你也可以自定义你的主题并与他人分享。

消息和媒体

选择信息与媒体,并且您将在呈现出站点的不同元素的方式方面更大。这些选项允许您选择是否显示了用户图标,如何显示消息,无论是完整还是显示名称,更多。

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