如何共享一个谷歌文档

本文概述如何共享一个Google Doc或多个文档。这些说明适用于任何操作系统桌面用户和iOS和Android用户。

如何共享一个谷歌文档

共享一个共享文档一样容易共享一个。只需几次点击共享它,让它无法访问你以外的任何人。

因为有两个主要的方式从Google Docs共享文件,我们的共享过程。对这个页面的底部是批量共享的方向,帮助如果你需要几个私人文件。

撤销链接分享

如果你一直分享文档通过其链接,这样任何人都可以访问它,即使他们没有登录谷歌账户,然后按照以下步骤(如果你不确定,就跟着,看看它是否适用于你的情况):

1. 与文档打开,选择分享从顶部右侧的Google Docs,或打开文件>分享菜单。

   

   如果你使用移动应用程序,点击图标在右上角的人。

2. 选择改变从得到链接部分。

   

   移动用户应该挖掘谁有权访问部分底部。

   如果它说任何人在本节中,这些是要遵循的步骤。如果它读取限制,然后你必须分享它与特定的人们看到下面的下一个方向。

3. 选择限制从下拉菜单。

   

   利用改变在移动应用程序找到这个菜单。

4. 选择完成(如果你看到它)关闭共享设置。

撤销电子邮件共享

这样做如果你添加人们共享列表中输入他们的电子邮件地址。你可以共享文档与特定的人或所有人。

1. 打开文档,然后使用文件>分享菜单或大分享按钮在右上角打开共享设置。

   使用图标右上角的人如果你在移动应用程序。

2. 使用菜单右边的人以选择你共享的文件删除。

   

   重复这一步骤为每个人名单上如果你想让这个文档完全私有的。

   移动用户应该挖掘谁有权访问部分底部,然后利用这个人的名字来找到删除选择。

   正如你所看到的,还有其他的股票期权,所以如果你想要的人有一些级别的访问,你可以选择查看器而不是完全共享。

3. 选择保存如果你看到它。

如何批量Google Docs共享

你有大量的文件共享吗?上面的指令很好几个文档,但是如果你有整个文件夹你需要做私人的事情,你可以选择所有人立刻执行批量操作。

1. 打开Google Drive在电脑上并导航到任何共享文件。

2. 强调你想要的文档编辑的共享设置。你可以选择一个,然后使用Ctrl(相当于命令在macOS)选择别人,或Ctrl +一个抓住他们,或者右键单击文件夹,其中包含的文件。

3. 选择分享。

   

4. 删除一个电子邮件地址,使用菜单右边的人你想要从分享中删除,并选择删除。

   

   删除任何共享链接,选择改变在底部,然后选择任何的联系下你想要的医生私人和选择限制。

   

5. 选择完成或保存。

如何找到所有Google Docs共享

谷歌,不幸的是,并没有提供一个简单的单页列表,你分享的一切。那样好一眼就会看到哪个文档不是私人,这样你可以调整比例设置,只有两个Google-sanctioned方法,也非常有帮助。

如果你没有大量的文件在你的Google Drive,最好的方法来确定你的共享打开Google Drive和滚动寻找的一切分享图标(两头)。这表明任何共享水平,所以如果是可以通过一个链接或与一个或更多的人在邮件,图标将它扔掉。

另一种方法是使用搜索筛选器来找到文件共享与一个特定的人。使用箭头顶部的搜索栏旁边的Google Drive打开搜索选项,然后进入人的电子邮件地址与场,紧随其后的是搜索。

这是谷歌的定位共享文件的选项。尽管如此,Filewatch是一个伟大的选择,扫描你的整个动力和组织每一个根据谁有权访问共享文件分类。两个方便的类别公众在网络上和任何的联系。

任何文档您选择将在新标签页打开谷歌文档。遵循以上步骤使其私有的。