如何编辑Google文档

在家中或旅途中处理文件

Google Docs是一种流行的文字处理器,因为它完全在线运行,但这并不意味着它会浏览编辑选项。您可以编辑您创建的论文和其他文档以及在Web浏览器或移动应用程序中与您共享的文件。

从网站编辑文档

  1. 打开谷歌文档。这是找到文档的最佳方法,尤其是如果您自己制作文档。如果它与您共享或找不到那里,请参阅如何打开Goog​​le文档对于其他找到它的方法。

  2. 选择要编辑的文档。如果您没有立即找到它,请使用顶部的搜索栏;它通过标题和文本内容找到文档。如果它是在MS Word中创建的,并且在您的计算机上,将其上传到Google文档

    Google文档搜索栏和结果页面。
  3. 编辑文档。页面顶部有一些菜单来执行诸如插入图片和其他对象,调整文本格式,运行咒语检查等等(请参见下文)。一个常见的任务是更改字体大小,您可以使用数字切换来进行。

    Google文档字体编辑和尺寸工具。

编辑选项

Google文档中有太多的编辑工具,以解释他们的作用是有帮助的。在这里,它们通过格式工具栏的部分分开:

Google文档编辑菜单的屏幕截图
  • 撤消,重做,打印,拼写/语法检查,油漆格式(用于复制/粘贴格式)
  • 飞涨;为了调整您的查看方式(它不会更改实际的文本大小)
  • 样式;用于制作标题和副标题
  • 字体更换器,文本大小调节器,粗体/斜体/下划线,文本颜色,突出显示颜色
  • 插入超链接,插入评论,插入图像
  • 对齐;用于使文本和对象左对齐,居中,右对准或合理
  • 线间距,例如双间隔;突出显示文档的一部分,以更改线之间的间距
  • 制作编号和项目符号清单,增加和减少凹痕以及清晰的格式

找到一些编辑工具的另一种方法是右键单击或浏览菜单。例如,插入菜单让您制作图表,,,,构建一个桌子,使用特殊字符和方程,添加脚注,并创建一个目录。

使用Google Docs应用程序

  1. 移动应用程序是您从手机或平板电脑编辑文档的方式。如果您还没有,请立即下载:

  2. 点击您要编辑的文档。顶部的搜索栏是一次筛选所有文件的简便方法。

  3. 默认情况下,该文档以仅阅读模式打开。要编辑它,请点击右下角的铅笔图标。

  4. 使用屏幕顶部和底部的菜单编辑文件。

    在Google文档Android应用程序中编辑选项。
  5. 点击左上方的复选标记以保存。

编辑选项

很难知道每个按钮的作用,因为直到点击它,您才知道。这就是他们的意思:

  • 顶部菜单有六个按钮:撤消,重做,更改文本和段落选项,插入(链接,注释,图像,表,表,水平线,页面断开,页码或脚注),查看注释和访问其他选项(例如打印布局视图,共享选项,附加组件和帮助)。
  • 底部菜单用于通用编辑工具,例如粗体,斜体,下划线,颜色,亮点,对齐,有序和无序列表以及凹痕。

使用Google文档的更多方法

很明显,您可以在Google的文字处理器中做很多事情。我们有几个指南使用Google文档这会带您完成所有步骤去做诸如此类的事情更改边距,,,,添加字体,,,,制作信封模板,,,,插入签名,,,,加水印, 和移动图像

所有文档均自动保存,但是您也可以离线下载文件并将其发送给人们。看看如何将Google文档转换为PDF,,,,通过电子邮件发送文档, 或者建立协作所有细节。

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