如何从Outlook导出电子邮件

本文介绍了如何将电子邮件导出到各种文件格式以及如何将它们备份到Gmail。本文中的说明适用于2019年Outlook 2019，Outlook 2016，Outlook 2013，Outlook 2010，Microsoft 365的Outlook以及Mac的Outlook。

导出电子邮件到PST文件

一个前景.pst文件是包含电子邮件、地址簿、签名等项目的个人存储文件。您可以备份。pst文件，并将其传输到另一台计算机上的Outlook、另一个版本的Outlook或另一个操作系统上。

1. 打开Outlook，然后去文件选项卡并选择信息。

   

2. 选择帐号设定>帐号设定。

   

3. 在里面帐号设定对话框中，进入数据选项卡或数据文件选项卡，选择文件名或帐户名，然后选择打开文件夹位置或者打开文件位置。

   

4. 在Windows文件资源管理器中，将.pst复制到计算机上的任何位置或任何可移动存储介质，如闪存驱动器。

在Outlook for Mac中将电子邮件导出到OLM文件

在Outlook for Mac中，将电子邮件帐户的信息导出为。olm文件，这也是一个包含电子邮件、联系人和日历等项目的存储文件。

展望2016 Mac

1. 去吧工具选项卡并选择出口。

   

2. 在里面导出到存档文件(.olm)对话框，选择邮件选中复选框，然后选择继续。

   

3. 在里面将归档文件(.olm)保存为对话框，选择下载,然后选择保存。

   

4. Outlook开始导出文件。

   

5. 当。。。的时候出口完整消息出现时,选择结束退出。

Outlook 2011 For Mac

1. 去吧文件菜单和选择出口。

2. 选择Mac数据文件的Outlook。

   

3. 选择以下类型的项目,然后选择邮件复选框。

4. 选择右箭头接着说。

5. 选择要保存文件的位置。Outlook将开始出口。

   

6. 当。。。的时候出口完整消息出现时,选择结束或者完毕退出。

导出和备份电子邮件从Outlook到Gmail

您可以将来自Outlook的电子邮件导出到Gmail帐户，提供备份源以及从任何位置访问旧电子邮件的选项。诀窍是将Gmail帐户添加到Outlook，然后复制并粘贴文件夹。

1. 在Outlook中设置Gmail账户。

2. 打开Outlook并选择包含要导出到Gmail的电子邮件的文件夹，例如收件箱或已保存的电子邮件。

   

3. 新闻Ctrl+一个选择文件夹中的所有电子邮件。或者，按住Ctrl当你选择每个你想发送到Gmail的电子邮件时。

   

4. 右击选定电子邮件的任何地方，指向移动,然后选择其他文件夹。

   

5. 在里面移动物品对话框，选择您的Gmail帐户，然后选择您要导出电子邮件到的文件夹。或者,选择新的要在Gmail帐户中创建一个新文件夹。

   

6. 选择好的移动所选电子邮件。

导出Outlook电子邮件到微软Excel

导出Outlook电子邮件的另一种方式是将它们发送到Excel工作表。这将创建一个带有列的电子表格，例如主题，正文，来自电子邮件等。虽然您可以将Outlook联系人导出到Mac Outlook中的CSV文件，但此选项不可用于电子邮件消息。

1. 去文件并选择开放式出口。在Outlook 2010中，选择文件>开放。

   

2. 选择导入/导出。

   

3. 选择导出到文件,然后选择下一个。

   

4. 选择微软Excel.或者逗号分隔值,然后选择下一个。

   

5. 选择要导出邮件的电子邮件文件夹，然后选择下一个。

   

6. 浏览到要保存导出的电子邮件的文件夹。

   

7. 输入导出文件的名称并选择好的。

8. 选择下一个,然后选择结束。

   

9. 当过程完成后，新的Excel文件可供您打开。