如何离线备份和保存Gmail消息

Gmail是一个值得信赖的服务，不会随机删除你的电子邮件或取消您的帐户。但是，您可能需要保留Gmail消息的备份，以防您想在没有互联网连接的情况下查看它们。有多种方法可以离线保存Gmail消息。

如何使用邮件客户端下载Gmail邮件

如果你使用Outlook、Windows Mail或其他电子邮件客户端，每次收到新消息时，你的电子邮件都会被下载到你的电脑上。但是，你的Gmail账户和你使用的程序都必须启用POP，这样当你从Gmail.com上删除邮件时，邮件才不会被删除。

为了确保您的电子邮件客户端下载您的Gmail消息:

1. 使突然出现你的Gmail设置。选择设置(齿轮图标)。

   

2. 选择看到所有的设置。

   

3. 去转发和POP / IMAP选项卡。

   

4. 在电子邮件客户端中设置Gmail使用POP服务器设置。邮件将自动下载到所有电子邮件存储的默认文件夹。

5. 把邮件复制到硬盘上安全的地方。

如何使用谷歌浏览器离线查看Gmail

如果您使用谷歌Chrome浏览器，请离线查看Gmail消息，而无需下载。要设置脱机邮件:

1. 在Chrome浏览器中打开Gmail帐号。

2. 选择设置(齿轮图标)，然后选择看到所有的设置。

   

3. 选择离线。

   

4. 选择启用离线邮件复选框。

   

5. 调整同步和安全设置到您喜欢和选择保存更改。

   

6. 若要在脱机状态下查看邮件，请打开Chrome浏览器，然后转到mail.google.com。

如何下载Gmail消息档案

以方便的压缩格式下载所有Gmail消息:

1. 打开网页浏览器，转到myaccount.google.com，并登录到谷歌帐户。

2. 选择管理您的数据和个性化。

   

3. 在下载、删除或为您的数据制定一个计划部分中,选择下载您的数据。

   

4. 在产品部分中,选择取消选择所有。

   

5. 在邮件部分中,选择所有的消息和附件在您的Gmail帐户的MBOX格式复选框。

   

6. 选择包括所有邮件数据。

7. 选择包含哪些类型的消息，然后进行选择好吧。

   

8. 滚动到底部并选择下一个步骤。

   

9. 在自定义档案格式部分，为下载选择文件格式以及您的首选交付方法。您还可以为将来安排自动备份，并为存档设置最大文件大小。

   

10. 滚动到底部并选择创建存档。

11. 会出现一条消息，通知您正在创建存档;这个过程可能需要一段时间。

    

12. 创建存档后，您将收到一个包含所有消息的文件。

您的消息显示在MBOX格式，这是一个大文本文件。像雷鸟这样的电子邮件程序可以原生读取MBOX文件。对于大型归档文件，使用mbox兼容的电子邮件程序，而不是解析文本文件。

这个方法提供了Gmail帐户的即时快照视图。如果您需要更频繁地提取数据，那么可以找到另一种归档方法。

使用在线备份服务

有很多在线公司会逐步备份你的电子邮件和社交媒体账户，以便于检索。例如,Backupify从Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter和谷歌备份个人信息。在你承诺支付服务费用之前，Backupify提供了一个15天的免费试用。

或者,试着Upsafe或Gmvault。Upsafe提供高达3gb的免费存储空间，而Gmvault是一个开源项目，拥有多平台支持和一个强大的开发者社区。

使用数据规则选择性地归档Gmail消息

如果你不需要所有的邮件，可以考虑一些有选择性的邮件存档方法:

• 手动转发:当你收到想要保留的邮件时，请将其转发到另一个电子邮件帐户。要保留一份您发送的电子邮件的副本，请在BCC线你发出去的邮件。
• Auto-forwarding:告诉Gmail复制或盲复制所有收到的邮件发送到特定的电子邮件地址。
• IFTTT的食谱:使用IFTTT将Gmail账户与谷歌生态系统之外的服务同步。
• 转发到Evernote或OneNote:设置me@onenote.com别名导入电子邮件到OneNote，或使用您的定制Evernote的电子邮件地址将消息记录到Evernote。