如何归档Outlook中的电子邮件

使用电子邮件客户端的大多数人倾向于让电子邮件在他们的收件箱内积累，但一旦那些电子邮件总数为成千上万，展望表现可能受苦。

值得庆幸的是，您可以了解如何在Outlook中存档电子邮件，最终手动或自动管理这些旧电子邮件。

如何手动存档Outlook中的电子邮件

如果您更愿意控制旧电子邮件归档以及所归档的位置时，您可以随后进行手动过程。您可以在任何文件夹中手动存档电子邮件。

1. 打开Outlook并选择文件>信息>工具>清理旧物品。

   

2. 在“归档”弹出窗口中，选择存档此文件夹和所有子文件夹然后选择要归档项目的文件夹。

   

3. 选择归档物品比年龄较大下拉列表，然后设置要归档消息的日期。

   您也可以选择浏览识别个人PST文件您要使用此档案。或者您可以将其保留为默认文件名。

   

4. 选择好的。Outlook现在将根据您配置的设置归档该文件夹中的邮件。

   

5. 如果您更喜欢在所有文件夹中归档消息而不是单个文件夹，请选择根据其自动设置归档所有文件夹。如果选择此项，则需要返回主选项卡，右键单击要设置的自动拱制设置的文件夹，然后选择特性。

   

6. 在“属性”窗口中，选择autoArchive.标签。

   

7. 选择使用这些设置归档此文件夹然后，将设置配置为您要保留的消息数量，以及移动旧项目的位置。

   使用自动设置，配置两者消息如何存档当您启用了AutoArchive时，以及使用AutoArchive设置手动存档时如何归档电子邮件。

   

如何手动触发AutoArchive

您可以手动或自动触发AutoArchive。如果您已经为如上所述设置了所有文件夹的自动示例设置，则可以立即触发存档程序。

选择文件>信息>工具>邮箱清理，然后选择autoArchive.触发档案过程。这将使用您为每个邮件文件夹配置的自动示例设置。

如何自动触发AutoArchive

除了手动触发存档过程之外，还可以设置AutoArchive以定期运行。

1. 选择文件>选项>先进的>自动设置。

   

2. 在“自动示互设置”窗口中，选择每次运行AutoArchive.并输入您想要运行AutoArchive的频率。

   您可以将设置配置为提示自动运行，并将其设置为删除旧电子邮件或移动它们到归档PST文件在你的电脑。

   

3. 选择好的，和AutoArchive将在您设置的时间间隔内运行，因此您永远不必担心您的收件箱占用太多空间。

   

在Outlook Web中使用Outlook扫描到AutoArchive

在Outlook Online上，归档消息是手动过程。一个名为Outlook Sweep的函数可帮助您保持收件箱清洁。

1. 打开您想要归档电子邮件的帐户收件箱。选择要存档的电子邮件，然后选择扫从菜单。

   

2. 在弹出屏幕中，选择始终从收件箱文件夹中移动超过10天的消息。

   

3. 选择搬去下拉菜单并选择档案。