前景不会立即清除“已删除邮件”文件夹中的邮件。这使您有机会重新删除文件夹中被错误删除的任何项。然而,消息在“已删除的邮件”文件夹中累积,直到大约每周手动清除邮件或按照设定的时间表自动清除邮件为止。
本文中的说明适用于Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013和Outlook for Microsoft 365。
在Outlook中自动清除已删除的消息
要自动清除Outlook已删除的邮件文件夹中的邮件:
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打开Outlook并选择删除项目文件夹中。
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去吧文件夹选项卡并选择AutoArchive设置.
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在里面删除物品属性对话框,选择使用这些设置存档此文件夹.
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改变清理旧于设置为增加或减少永久清除删除项之前的时间量。
给自己一点时间来恢复那些被意外删除的邮件。将清除延迟设置为几天、一周或一个月,具体时间取决于您希望在已删除邮件文件夹中保存已删除邮件的时间。
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选择永久删除旧项目.
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选择好的完成并保存设置。
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您删除的邮件将移动到“已删除邮件”文件夹,并标记为要删除。在您设置的时间间隔之后,消息将自动清除。
Outlook不会在您脱机工作时自动清除消息。当您在网上工作时打开Outlook时,消息将被清除。
手动清除已删除的消息
如果您不想自动清除消息,请使用手动方法:
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右键单击删除项目文件夹中。
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选择空文件夹.
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在“确认”对话框中,选择是的.
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立即清除“已删除项目”文件夹中的所有项目。
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