如何在Outlook中自动清空垃圾

自动清空“已删除项目”文件夹

当你从你的前景收件箱或其他文件夹,邮件移动到已删除邮件文件夹。这些已删除的邮件将存储在“已删除邮件”文件夹中,直到清空该文件夹为止。您可以在需要时手动清空“已删除项目”文件夹,也可以在关闭Outlook时自动清空“已删除项目”文件夹。

本文中的说明适用于Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010和Outlook Online。

如何清空Outlook中的垃圾

在任何时候,你都可以手动清空Outlook中的回收站。右键单击删除项目文件夹或垃圾文件夹并选择空的文件夹

配置一个高级设置,如果你想Outlook应用程序清空已删除的项目或垃圾文件夹每次你退出应用程序。

如果你有微软365如果你有一个电子邮件账户,Outlook.com电子邮件账户(包括相关域名,如hotmail.com或live.com)或Exchange电子邮件账户,你就会有一个“已删除邮件”文件夹。如果你在Outlook中使用不同类型的账户(如Gmail或Yahoo),文件夹将被命名为Trash。

  1. 开放的前景。

  2. 文件选项卡。

  3. 选择选项

    Outlook中文件标签屏幕的截图
  4. 前景选择对话框中,选择先进的

    Outlook选项的截图与高级选项卡选中
  5. Outlook启动和退出部分中,选择退出Outlook时清空已删除项目文件夹复选框。

    “空已删除项目”文件夹的截屏复选框
  6. 选择好吧应用更改并关闭窗口。

当您关闭Outlook窗口时,将出现一条消息,询问您是否想要永久删除一切所有账户的“已删除项目”(或“垃圾”)文件夹?

如果您想关闭程序并清空回收站,请选择是的.如果您对清空“已删除项目”文件夹有第二种想法,请选择没有.Outlook仍然会关闭,但当你下次启动它时,“已删除项目”文件夹仍然会包含你关闭程序时的项目。

如果垃圾已经是空的,则在Outlook关闭之前不会出现通知。

是否要永久删除一切”的警告消息。

清空Outlook在线上的垃圾

无法自动清空Outlook.com已删除的项目文件夹。你需要手动清空垃圾桶。

  1. 右键单击删除项目文件夹中。

    Outlook.com中空文件夹的截图
  2. 选择空的文件夹

使用Outlook for Mac清空垃圾

在Outlook for Mac中,手动清空回收站控制键,选择垃圾文件夹并选择空的文件夹

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