Outlook PST文件是否具有大小限制?

保持您的Outlook PST档案文件夹大小较小,以获得最佳性能

所有Microsoft Outlook版本使用PST文件来存储电子邮件、联系人、日历数据和其他Outlook数据。随着时间的推移,这些文件会越来越大,而且随着这些文件越来越大,Outlook的性能也会受到影响。通过删除旧信息或将其存档,保持PST文件大小较小,以保持Outlook的最佳性能。

本文中的说明适用于2019年Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013,Outlook 2010和Microsoft 365的Outlook。

Outlook PST文件是否具有大小限制?

Outlook使用能够存储Unicode数据的PST文件格式,该标准表示计算机上大多数字母表。这些PST文件没有大小限制,但建议使用20 GB至50 GB的实际限制。

如何自动存档较旧的PST项目

使用Outlook的AutoArchive功能自动将项目移动到存档以使您的文件夹和收件箱保留。

  1. 启动Outlook。

  2. 选择文件

  3. 信息并选择帐户设置

    帐户设置的屏幕截图
  4. 选择帐户设置

    帐户设置下拉的屏幕截图
  5. 数据文件标签并选择添加

    屏幕截图在数据文件上添加按钮的帐户设置
  6. 在里面文件名文本框中,键入归档文件的名称。

    存档文件名的屏幕截图
  7. 选择另存为类型下拉箭头并选择Outlook数据文件

    使用密码保护文件。选择添加可选的密码复选框并按照说明操作。

    作为类型的保存屏幕截图
  8. 选择好吧

  9. 选择关闭

您可能永远不需要访问您的存档文件,但这并不困难还原Outlook PST档案

如何更改单个文件夹的自动安装设置

更改各个文件夹的设置以满足您的需求。

  1. 启动Outlook。

  2. 在里面导航窗格,右键单击要更改的文件夹。

  3. 选择特性

    Outlook导航窗格中右键菜单的截图
  4. 选择autoArchive.标签。

    文件夹属性的AutoArchive选项卡的屏幕截图
  5. 选择要应用的设置,例如不要在此文件夹中归档项目永久删除旧项目

  6. 选择申请然后选择好吧要应用更改并关闭窗口。

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