所有Microsoft Outlook版本使用PST文件来存储电子邮件、联系人、日历数据和其他Outlook数据。随着时间的推移,这些文件会越来越大,而且随着这些文件越来越大,Outlook的性能也会受到影响。通过删除旧信息或将其存档,保持PST文件大小较小,以保持Outlook的最佳性能。
本文中的说明适用于2019年Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013,Outlook 2010和Microsoft 365的Outlook。
Outlook PST文件是否具有大小限制?
Outlook使用能够存储Unicode数据的PST文件格式,该标准表示计算机上大多数字母表。这些PST文件没有大小限制,但建议使用20 GB至50 GB的实际限制。
如何自动存档较旧的PST项目
使用Outlook的AutoArchive功能自动将项目移动到存档以使您的文件夹和收件箱保留。
-
启动Outlook。
-
选择文件。
-
去信息并选择帐户设置。
-
选择帐户设置。
-
去数据文件标签并选择添加。
-
在里面文件名文本框中,键入归档文件的名称。
-
选择另存为类型下拉箭头并选择Outlook数据文件。
使用密码保护文件。选择添加可选的密码复选框并按照说明操作。
-
选择好吧。
-
选择关闭。
您可能永远不需要访问您的存档文件,但这并不困难还原Outlook PST档案。
如何更改单个文件夹的自动安装设置
更改各个文件夹的设置以满足您的需求。
-
启动Outlook。
-
在里面导航窗格,右键单击要更改的文件夹。
-
选择特性。
-
选择autoArchive.标签。
-
选择要应用的设置,例如不要在此文件夹中归档项目或永久删除旧项目。
-
选择申请然后选择好吧要应用更改并关闭窗口。
感谢您让我们知道!
告诉我们为什么!