如何访问Outlook中的存档电子邮件

归档旧电子邮件您不想删除是保持您的大小的好方法外表邮箱可管理。就像有几种不同的方式一样Outlook中的归档电子邮件当您需要时，有多种方法可以找到这些消息。了解如何使用与最初存储它们的方式对应的方法访问Outlook中的存档电子邮件。

如何查找存档文件夹

如果您有Microsoft 365，Exchange，Exchange Online或Outlook.com帐户，则您的存档文件夹已存在，即使您以前从未使用过。该文件夹位于Outlook文件夹列表中。

1. 打开前景。

2. 选择看法标签。

   

3. 选择文件夹窗格在布局部分中，然后选择普通的从下拉列表中。

   

4. 这档案文件夹现在应该出现在文件夹列表中。打开文件夹以查找所需的存档消息。

   

缺少存档文件夹

如果您使用的是Outlook 365，Outlook 2019或Outlook 2016并且没有看到归档文件夹，请执行Outlook的更新。

1. 选择文件Outlook中的选项卡。

2. 选择办公室账户在左窗格中。

   

3. 选择更新选项>现在更新。

   

4. Microsoft将检查并安装任何可用的更新。更新完成后，归档文件夹应出现在Outlook文件夹列表中。

如何访问Outlook在线归档文件夹

如果您有Outlook在线电子邮件帐户，则归档文件夹可在线获取

1. 去Outlook.com.并登录您的Outlook电子邮件帐户。

2. 选择旁边的箭头文件夹展开Outlook文件夹列表如果文件夹不可见。

   

3. 选择档案在文件夹下的左窗格中。您的存档电子邮件将出现。

   

如何在Outlook数据文件（.pst）中查找项目

您的存档项目可能存储在Outlook数据文件中，也称为个人文件夹文件（.pst），如果您使用a流行音乐或者IMAP.帐户或如果您使用Exchange Server电子邮件帐户使用AutoArchive。在Outlook中打开个人文件夹文件时，您可以搜索特定的单词或短语。

1. 打开Outlook并选择文件标签。

2. 选择开放和出口在左窗格中。

   

3. 选择打开Outlook数据文件。打开Outlook数据文件对话框将打开。

   

4. 选择要打开并选择的Outlook数据文件好的。

   默认情况下，存储outlook数据文件驾驶：\用户\用户名\ Documents \ Outlook Files \ archive.pst在Windows 10中，Windows 8和Windows 7（驱动器和用户名将特定于您的系统）。

5. 在导航窗格中选择Outlook Data文件旁边的箭头以展开顶级并查看文件中的子文件夹。选择子文件夹以查看内容。

   使用Outlook的内置搜索工具来搜索存档文件夹中的特定电子邮件，联系人或主题。