如何查看Outlook中的对话线程分组的邮件

按顺序保留Outlook电子邮件对话

要知道什么

  • 启动Outlook并转到看法标签。在里面消息组,选择显示的对话
  • 要启用对话视图:对于当前文件夹,请选择这个文件夹.对于所有Outlook文件夹,请选择所有的邮箱
  • 包括发送的邮件文件夹:转到看法>显示的对话>对话设置.选择从其他文件夹显示消息

本文介绍了如何查看您的前景通过电子邮件留言谈话线程因此,您不必搜索属于对话的所有消息。说明适用于2019年2019年,2016年,2013年,2010年;和Microsoft 365的Outlook。

在Outlook中查看按对话线程分组的邮件

Outlook收集来自多个日期和文件夹的对话中的信息,然后将它们一起显示出来。

  1. 启动Outlook,然后进入看法标签。

    查看Outlook中的选项卡
  2. 在消息组中,选择显示的对话

    在Outlook中显示为对话复选框
  3. 若要仅启用当前文件夹的对话视图,请选择这个文件夹

    显示为对话确认对话框
  4. 或者,要立即将会话视图应用于所有Outlook文件夹,请选择所有的邮箱

在Microsoft Outlook中按线程分组查看电子邮件的人
Maddy Price / 乐动体育赞助Lifewire

在对话中包含您发送的邮件(和其他文件夹)

将Outlook设置为在同一文件夹中的组消息,并从其他文件夹中绘制,包括已发送的项目。

  1. 启动Outlook,然后进入看法标签。

    视图选项卡截图
  2. 在里面消息组,选择显示的对话

    屏幕截图显示显示作为对话
  3. 选择对话设置

    对话设置的屏幕截图
  4. 选择从其他文件夹显示消息

会话视图是如何工作的?

对话显示为对话中最新消息左侧的箭头。要查看对话中的其他消息,请选择箭头以展开线程。第二次选择箭头以隐藏线程。

屏幕截图示例对话

未读邮件以粗体显示;任何包含至少一条未读消息的崩溃对话也会以粗体显示。

简化的对话,有Outlook删除冗余,引用的消息;对于无关紧要的线程,Outlook也可以自动删除未来消息

其他会话视图设置

对话设置菜单有几个选择:

  • 在主题上方显示发件人Outlook显示:首先是名称后跟线程中的主题行。当此选项关闭时,主题行位于发件人名称之上。
  • 总是展开选定的对话:扩展Outlook消息以在打开对话时在对话中显示所有电子邮件。
  • 使用经典缩进视图:Outlook在列表中显示线程,该列表缩进了他们回答的消息下方。当此选项关闭时,线程显示为平面列表。

“展示随着对话”是灰色的。我能做什么?

Outlook只有当文件夹中的电子邮件按日期排序时,才能按线程进行对话。如果消息被排列成另一种方式,则显示为对话是灰色的,无法检查。

要更改视图以启用对话:

  1. 看法标签并选择改变视图

    在Outlook中更改视图按钮
  2. 选择将当前视图保存为新视图

    将当前视图保存为Outlook中的新视图选项
  3. 输入视图的名称,这些视图将帮助您识别视图设置,然后选择好吧

    Compact副本
  4. 在里面安排组,选择日期

    在Outlook的筛选菜单中按日期排列复选框
  5. 您的电子邮件按日期顺序排列,您可以将邮件视为对话线程。

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