要知道什么
- 启动Outlook并转到看法标签。在里面消息组,选择显示的对话.
- 要启用对话视图:对于当前文件夹,请选择这个文件夹.对于所有Outlook文件夹,请选择所有的邮箱.
- 包括发送的邮件文件夹:转到看法>显示的对话>对话设置.选择从其他文件夹显示消息.
本文介绍了如何查看您的前景通过电子邮件留言谈话线程因此,您不必搜索属于对话的所有消息。说明适用于2019年2019年,2016年,2013年,2010年;和Microsoft 365的Outlook。
在Outlook中查看按对话线程分组的邮件
Outlook收集来自多个日期和文件夹的对话中的信息,然后将它们一起显示出来。
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启动Outlook,然后进入看法标签。
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在消息组中,选择显示的对话.
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若要仅启用当前文件夹的对话视图,请选择这个文件夹.
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或者,要立即将会话视图应用于所有Outlook文件夹,请选择所有的邮箱.
在对话中包含您发送的邮件(和其他文件夹)
将Outlook设置为在同一文件夹中的组消息,并从其他文件夹中绘制,包括已发送的项目。
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启动Outlook,然后进入看法标签。
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在里面消息组,选择显示的对话.
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选择对话设置.
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选择从其他文件夹显示消息.
会话视图是如何工作的?
对话显示为对话中最新消息左侧的箭头。要查看对话中的其他消息,请选择箭头以展开线程。第二次选择箭头以隐藏线程。
未读邮件以粗体显示;任何包含至少一条未读消息的崩溃对话也会以粗体显示。
到简化的对话,有Outlook删除冗余,引用的消息;对于无关紧要的线程,Outlook也可以自动删除未来消息.
其他会话视图设置
对话设置菜单有几个选择:
- 在主题上方显示发件人:Outlook显示:首先是名称后跟线程中的主题行。当此选项关闭时,主题行位于发件人名称之上。
- 总是展开选定的对话:扩展Outlook消息以在打开对话时在对话中显示所有电子邮件。
- 使用经典缩进视图:Outlook在列表中显示线程,该列表缩进了他们回答的消息下方。当此选项关闭时,线程显示为平面列表。
“展示随着对话”是灰色的。我能做什么?
Outlook只有当文件夹中的电子邮件按日期排序时,才能按线程进行对话。如果消息被排列成另一种方式,则显示为对话是灰色的,无法检查。
要更改视图以启用对话:
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去看法标签并选择改变视图.
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选择将当前视图保存为新视图.
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输入视图的名称,这些视图将帮助您识别视图设置,然后选择好吧.
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在里面安排组,选择日期.
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您的电子邮件按日期顺序排列,您可以将邮件视为对话线程。
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