维护Outlook文件夹的自定义文件夹视图

前景的视图自动排序，快速查找，并根据您的需要快速重新安排任何文件夹中的消息。设置自定义视图，并将其应用于共享某些特征的多个文件夹。当您想要一个不同的视图时，请修改您的自定义视图并自动将其应用到这些文件夹。

为多个Outlook文件夹创建自定义文件夹视图

建立一个自定义文件夹视图这可以应用于多个前景的文件夹:

1. 选择一个文件夹并更改视图。例如，设置消息的排序顺序，通过会话线程对邮件进行分组，或更改邮件列表中的字体大小。

2. 去视图选项卡并选择改变观点>管理的观点。

   

3. 在管理所有视图对话框中,选择当前视图设置,然后选择复制。

   

4. 在复制视图对话框中，输入新视图的名称，选择所有邮件和邮寄文件夹,然后选择好吧。

   

5. 在高级视图设置对话框中，对视图进行任何更改。完成后，选择好吧关闭“高级视图设置”对话框。

   

6. 在管理所有视图对话框中,选择好吧。

应用自定义视图到文件夹

要将自定义视图应用到文件夹:

1. 选择要将自定义视图应用到的文件夹。

2. 去视图选项卡。

3. 选择改变观点然后选择自定义视图。

   

4. 自定义视图设置应用于所选文件夹。

修改自定义视图设置

如果您想改变您创建的自定义视图的外观，请转到视图选项卡上,选择改变观点>管理的观点。然后，突出显示自定义视图并进行选择修改。然后，您可以更改会话的分组方式、消息列表中显示的列、条件格式等。

更改自定义视图设置后，使用自定义视图的所有文件夹将自动更新。