如何在Outlook中简化对话

电子邮件程序在答复中自动引用完整的原始消息。因此，您的电子邮件对话可能会多次包含相同的消息：一次在原始电子邮件中，然后在每个答复中引用。使用外表对话清理工具以删除这些引用的消息并保持收件箱的简化。

在Outlook中的简化对话

清理Outlook中的对话并删除冗余消息：

1. 去家标签。

2. 在里面删除组，选择清理。

   

3. 选择要清理多少：

   • 清理对话：删除当前其他消息中完全引用的消息对话。
   • 清理文件夹：从当前文件夹中删除所有冗余电子邮件。
   • 清理文件夹和子文件夹：从当前文件夹和文件夹层次结构下方的所有文件夹中删除完全引用的消息。

4. 在“确认”对话框中，选择一个清理或者清理文件夹，取决于您在步骤3中选择的清理选项。

   

5. 默认情况下，电子邮件Outlook标识为冗余，请转到已删除的项目文件夹，但是您可以配置Outlook将其移动到存档或其他文件夹。

快速简化键盘快捷键Outlook中的对话

在Outlook中快速简化当前对话：

1. 选择要清理的对话。

2. 按alt+del。

3. 在确认对话框中，选择清理。

   

在Outlook中配置对话清理选项

要选择Outlook清理时移动冗余消息的文件夹并设置其他清理选项：

1. 去文件选项卡和选择选项。

   

2. 去邮件类别。

3. 在里面对话清理部分，选择浏览旁边的清理项目将转到此文件夹。

   

4. 在里面选择文件夹对话框，选择将存储冗余消息的文件夹，例如档案文件夹。然后选择好的。

5. 根据需要选择其他对话清理选项：

   • 清洁子文件夹时，在目标文件夹中重新创建文件夹层次结构：保存文件夹结构时存档项目。在使用清理目标文件夹时选择此选项删除的项目。
   • 不要移动未读消息：保留未读的电子邮件（即使这些消息被充分引用和冗余）。
   • 不要移动分类消息：保留您标记的电子邮件，以便这些消息显示在搜索文件夹中。
   • 不要移动标记的消息：不会移动或删除您标记的电子邮件以进行后续。
   • 不要移动数字签名的消息：保留发件人签署的电子邮件以验证其身份。
   • 当答复修改消息时，请勿移动原始：保留每个消息的完整和未修改的文本。清理期间移动了完全没有修改的电子邮件。

   

6. 选择好的。