如何用标签组织和分类Gmail中的消息

标签提供了比文件夹树结构更大的灵活性

要知道什么

  • 添加标签:打开邮件或从收件箱中选择一个(或多个)。在工具栏中,选择标签图标。选择一个标签。
  • 自定义标签:转到设置>标签.选择创建新标签创建一个新的。选择选项以确定标记如何运行。
  • 删除标签:选择更多的按钮旁边的标签名称,然后选择删除标签

与大多数电子邮件服务器不同,该服务器依赖于一系列文件夹来组织消息,Gmail替换有利于标签的文件夹。这些标签是电子邮件的标记系统。了解如何使用标签在任何操作系统上使用Gmail组织邮件。

如何给Gmail消息添加标签

基于文件夹的排序在一个位置存储电子邮件。基于标签的排序可以将多个标签应用于单个消息。

给Gmail消息添加一个或多个标签:

  1. 登录Gmail帐号。

  2. 打开一个消息。或者,选择邮件列表中的复选框以选择多个电子邮件。

    在Gmail收件箱中选择了多个电子邮件
  3. 转到工具栏,选择标签图标。

    Gmail中的标签图标
  4. 在里面标签是对话框中,选择要应用的标签。

    Gmail中的工作标签
  5. 选择创建新的制作并应用新标签。

如何定制您的Gmail标签

标签为对话框包括链接管理标签,这是进入Gmail设置菜单的标签界面的快捷方式。要么点击链接,要么转到设置>标签,或者(如果你登录了Gmail账号)使用这个快捷链接:

在设置屏幕的底部,您将看到您的自定义标签。选择创建新标签向列表中添加新标签。

每个标签都支持四个设置组:

  • 在标签列表中显示:当带有标签的消息列表出现在左边栏时,请选择显示(默认值)来持久地显示标签,隐藏压制持续地压制它,或显示如果未读仅在未读消息出现未读消息时才出现。
  • 在邮件列表中显示:选择标签是否出现在消息列表中的消息上。
  • 行动:选择删除删除标签或编辑去改变它。
  • 在IMAP:强制电子邮件程序(比如微软的Outlook),用IMAP将标签当作IMAP文件夹来对待,而不是Gmail标签。

除非需要隐藏消息,留下在IMAP默认选择。

如何管理Gmail标签

编辑或删除Gmail标签。

  1. 去吧文件夹窗格并选择要管理的标签。

  2. 选择更多的标签名称右侧的按钮。

    更多菜单到Gmail中标签名称右侧的菜单
  3. 选择您想要更改的特性,例如标签颜色。或者,选择编辑更改标签名称或将其嵌套在另一个标签下。

    在Gmail编辑标签对话框
  4. 选择保存应用变更。

  5. 选择删除标签更多的菜单删除标签。

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