更改消息的优先级Microsoft Outlook是人们向您展示他们的电子邮件至关重要的简单方法,应该尽快对其进行查看。如果您的某些联系人使用高优先级标志比应有的更高的优先级标志,请制定规则Microsoft Outlook如果电子邮件非常重要地发送电子邮件,这会自动降低其电子邮件的重要性。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013和Outlook 2010的Outlook。
降低电子邮件的重要性状态
当您降低发件人电子邮件的重要性状态时,这不会删除电子邮件或进行任何其他更改。它仅降低了从高点到正常的重要性,因此消息具有与常规消息相同的状态。
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选择文件>信息>管理规则和警报。
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在里面规则和警报对话框,转到电子邮件规则并选择新规则。
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在里面规则向导,去从空白规则开始部分选择在我收到的消息上应用规则。
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选择下一个。
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选择来自人或公共团体复选框,然后选择标记很重要复选框。
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在里面第2步部分,选择人或公共团体。
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在里面规则地址对话框,选择该规则应适用的联系人并选择从。添加尽可能多的联系人。
从您的通讯录中选择联系人或输入他们的联系人电子邮件地址手动。如果您手动键入它们,请将每个电子邮件地址与半元素分开(;)。
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选择好的。
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在里面规则向导,去第2步部分和选择重要性。
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选择重要性下拉箭头并选择高的设置规则以查看此类电子邮件。
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选择好的保存和退出重要性窗户。
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选择下一个。
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选择标记很重要复选框告诉Outlook如何处理被标记为高度重视的消息。
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在里面第2步部分,选择重要性。
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选择重要性下拉箭头,选择普通的,然后选择好的。这将所有非常重要的电子邮件从选定的联系人恢复为正常。
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选择下一个。
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在里面有例外吗规则向导的屏幕,选择下一个。
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输入该规则的描述名称。
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选择结束保存规则并退出规则向导。
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在警告对话框中,选择好的。
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您的新规则在电子邮件规则中列出。
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选择好的关闭规则和警报对话框。