重置MS Outlook电子邮件的重要性状态

制定“重要”电子邮件的MS Outlook规则

更改消息的优先级Microsoft Outlook是人们向您展示他们的电子邮件至关重要的简单方法,应该尽快对其进行查看。如果您的某些联系人使用高优先级标志比应有的更高的优先级标志,请制定规则Microsoft Outlook如果电子邮件非常重要地发送电子邮件,这会自动降低其电子邮件的重要性。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013和Outlook 2010的Outlook。

降低电子邮件的重要性状态

当您降低发件人电子邮件的重要性状态时,这不会删除电子邮件或进行任何其他更改。它仅降低了从高点到正常的重要性,因此消息具有与常规消息相同的状态。

  1. 选择文件>信息>管理规则和警报

    在Outlook中查看信息设置。
  2. 在里面规则和警报对话框,转到电子邮件规则并选择新规则

    在Outlook中创建一个新规则。
  3. 在里面规则向导,去从空白规则开始部分选择在我收到的消息上应用规则

    规则向导开放,并在我收到的消息上进行适用规则。
  4. 选择下一个

  5. 选择来自人或公共团体复选框,然后选择标记很重要复选框。

    在Outlook的规则向导中添加条件。
  6. 在里面第2步部分,选择人或公共团体

  7. 在里面规则地址对话框,选择该规则应适用的联系人并选择添加尽可能多的联系人。

    从您的通讯录中选择联系人或输入他们的联系人电子邮件地址手动。如果您手动键入它们,请将每个电子邮件地址与半元素分开(;)。

    搜索联系人以添加到新规则中。
  8. 选择好的

  9. 在里面规则向导,去第2步部分和选择重要性

  10. 选择重要性下拉箭头并选择高的设置规则以查看此类电子邮件。

  11. 选择好的保存和退出重要性窗户。

  12. 选择下一个

    查看部分创建的规则以提高重要性。
  13. 选择标记很重要复选框告诉Outlook如何处理被标记为高度重视的消息。

    选择要将电子邮件设置为的新重要级别。
  14. 在里面第2步部分,选择重要性

  15. 选择重要性下拉箭头,选择普通的,然后选择好的。这将所有非常重要的电子邮件从选定的联系人恢复为正常。

  16. 选择下一个

  17. 在里面有例外吗规则向导的屏幕,选择下一个

  18. 输入该规则的描述名称。

    在Outlook中命名《规则向导》中的新规则。
  19. 选择结束保存规则并退出规则向导。

  20. 在警告对话框中,选择好的

  21. 您的新规则在电子邮件规则中列出。

    在Outlook中查看规则和警报中新创建的重要性规则。
  22. 选择好的关闭规则和警报对话框。

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