在Outlook中将电子邮件安排在稍后的时间发送

这篇文章解释了如何在Outlook中安排电子邮件。说明适用于Outlook 2019, 2016, 2013, 2010和Outlook for Microsoft 365。

计划在Outlook中延迟发送电子邮件

Microsoft Outlook支持调度将电子邮件的发送日期和时间延后而不是立即发送。

1. 选择新邮件。或者选择一个现有的电子邮件并选择回复,回复所有人,或向前。

   

2. 在消息窗口中，组成并处理信息。

   

3. 去选项选项卡并选择延迟交货。

   

4. 在属性对话框,在交付选项。选择不要提前发货复选框。

   

5. 设置所需的日期和时间电子邮件要发送。

   

6. 选择关闭。

   

7. 在消息窗口中，选择发送。

   

8. 去发件箱文件夹以查找已安排但尚未发送的电子邮件。

   

9. 若要更改送货时间或日期，请在另一个窗口打开电子邮件，选择选项>延迟交货，重新安排一个不同的发送时间。

   

10. 要立即发送预定的电子邮件，请在单独的窗口中打开邮件，返回延迟交货屏幕，取消选中旁边的复选框不要提前发货，然后按下关闭紧随其后的是发送。

    

为所有邮件设置发送延迟

您可以创建一个电子邮件消息模板，该模板自动包含您创建和发送的所有消息的发送延迟。如果你经常修改刚发送的邮件，或者你后悔匆忙发送了一封邮件，那么这个方法就很方便。

通过给你所有的邮件添加一个默认的延迟，你可以阻止它们被立即发送。这就给了你一个机会去更改或者取消它们，如果它在你创建的延迟之内。

创建一个带有发送延迟的电子邮件模板:

1. 去文件选项卡。

   

2. 下信息>规则和通知中,选择管理规则和警报。

   

3. 在规则和通知，到电子邮件规则选项卡并选择新规则。

   

4. 在规则向导，到从一个空白规则开始部分中,选择对我发送的消息应用规则,然后选择下一个。

   

5. 在选择条件(年代)列表中，选择要应用于已发送消息的选项的复选框。若要对所有消息应用延迟发送，请清除所有复选框。然后选择下一个。

   

6. 如果清除了所有复选框，将出现一个确认框。选择是的将该规则应用于所有已发送的消息。

   

7. 在选择行动(年代)列表中,选择推迟几分钟交货复选框。

   

8. 在编辑规则描述列表中,选择大量的。

   

9. 在延期交货对话框中，输入希望延迟发送电子邮件的分钟数。最长120分钟。然后选择好吧。

   

10. 在规则向导中,选择下一个。

    

11. 选择任何异常，然后选择下一个。

    

12. 在指定此规则的名称文本框中，键入描述性名称。

    

13. 选择打开这个规则复选框，如果它还未被选中。

    

14. 选择完成。

    

15. 在规则和通知对话框中,选择好吧应用更改。

    

16. 当您选择发送对于任何电子邮件，它都存储在发件箱或草稿文件夹中，在发送前等待指定的时间。

    

如果Outlook在交付时没有运行，会发生什么?

如果在邮件到达预定传递时间时Outlook没有打开并运行，则不会传递该邮件。当您下次启动Outlook时，该消息将立即发送。

如果在交付时没有互联网连接会发生什么?

如果您在预定交付时间内没有连接到互联网，而Outlook是打开的，Outlook将尝试在指定的时间发送电子邮件，但它将失败。您将看到Outlook发送/接收进度错误窗口。

不过，Outlook也会在稍后自动尝试再次发送。当连接恢复后，Outlook发送此消息。

如果Outlook在预定的交付时间被设置为脱机模式，Outlook会在邮件使用的帐户再次联机工作时自动发送。