如何制定苹果邮件规则

用Apple Mail规则自动完成基本的电子邮件任务。当你创建邮件规则时，你告诉应用程序如何处理收到的邮件。邮件规则将重复的任务自动化，例如将相同类型的邮件移动到特定的文件夹，突出显示来自朋友和家人的邮件，或者消除垃圾邮件。

邮件规则是如何运作的

每个规则有两个组件:一个条件和一个动作。条件是选择操作影响的消息的指导原则。例如，一个Mail规则的条件是查找来自您的朋友Sean的电子邮件，该规则可能具有突出显示消息的操作，以便您可以轻松地在收件箱中注意到它。

邮件规则不仅仅是查找和突出显示消息。邮件规则组织邮件。例如，规则可以:

• 识别与银行相关的信息，并将其移至银行电子邮件文件夹。
• 将垃圾邮件从重复发送者移到垃圾文件夹或垃圾。
• 将邮件转发到不同的电子邮件地址。

除了创建简单规则外，还可以创建复合规则，在执行一个或多个操作之前查找多个条件。

邮件条件和操作的类型

Mail可以检查的条件有很多，但有些条件比其他条件更常用。邮件可以使用邮件头中包含的任何项目作为条件项目。一些例子包括从，来，CC，主题,一个纽约收件人，发送日期，收到日期，优先级,邮件帐户．电子邮件也可以过滤:

• 包含。
• 不包含。
• 开始。
• 结尾。
• 等于。

当电子邮件符合条件时，可用的操作包括:

• 移动消息。
• 复制信息。
• 设置消息的颜色。
• 播放的声音。
• 弹跳图标在dock。
• 发送通知。
• 回复消息。
• 转发消息。
• 重定向消息。
• 删除消息。
• 标记为已读。
• 马克作为标记。
• 运行一个Applescript。

创建你的第一条邮件规则

本教程创建一个复合规则，用于识别来自信用卡公司的邮件，并在收件箱中突出显示邮件。在这个例子中，消息是从警报服务发送的例如银行并且以。结尾的From地址alert.examplebank.com．

因为从Example Bank接收到各种类型的警报，所以本教程创建了一个基于from字段和Subject字段过滤消息的规则。使用这两个字段来区分收到的警报的类型。

添加一个规则

创建新规则的最快方法是在Mail中打开邮件，并基于邮件中的信息创建规则。如果在添加新规则时选择了一条消息，“邮件”将使用“发件人”、“收件人”和“主题”字段中的信息来填充规则条件。打开消息还会显示规则所需的任何特定文本。

要基于所选消息创建规则，请执行以下操作:

1. 去邮件>首选项．

   

2. 在首选项,选择规则．

   

3. 选择添加规则．

   

4. 在描述文本框中，输入规则的名称，例如:银行CC对账单示例．

   

添加第一个条件

If语句在两个条件之间切换:如果有任何和如果所有．If语句对于多个条件非常有用，例如在本例中，您希望同时测试From和Subject字段。如果只测试一个条件，If语句就不重要了，所以可以将它保留在默认位置。

1. 选择如果>所有．

   

2. 在If语句下面的条件部分中，选择第一个下拉箭头并选择从．

3. 选择第二个下拉箭头并选择包含．

4. 如果在创建此规则时打开了消息(或选中了消息)，则包含自动填入适当的From电子邮件地址。否则，请手动输入该信息。例如,输入alert.examplebank.com．

添加第二个条件

要创建复杂的规则，请添加第二组条件以进一步过滤消息。在本教程中，该规则将应用于来自指定发件人并包含指定Subject行的消息。

向规则添加第二个条件:

1. 转到第一个条件行的右边，单击+（+)按钮以添加第二个条件行。

   

2. 在第二个条件部分中，选择第一个下拉箭头并选择主题．

3. 选择第二个下拉箭头并选择包含．

4. 如果消息是打开的，则包含字段自动填充从电子邮件的主题行。否则，请手动输入该信息。例如,输入例如银行对账单．

添加要执行的操作

选择要对规则条件选择的消息执行的操作。在本例中，满足发件人和主题规则条件的消息以红色突出显示。

向规则添加操作:

1. 在执行以下操作段，选择第一个下拉箭头并选择设置颜色．

   

2. 选择第二个下拉箭头并选择的文本．

3. 选择第三个下拉箭头并选择红色的．

4. 点击好吧保存新规则。

新规则将应用于您收到的所有后续消息。如果您想要一个新规则来处理收件箱的当前内容，请按命令+一个要选择收件箱中的所有邮件，请转到邮件菜单中,选择消息,并选择应用规则．