要知道什么
- 指定标志:选择一条消息并选择消息>国旗.选择国旗的颜色。或者,右键单击消息并选择颜色。
- 更改标志名称:在侧栏中,选择标记.单击一个标志将显示一个文本框。输入新名称并按下输入.
- 删除标志:选择一条消息,然后选择国旗按钮。选择清晰的标志.
苹果邮件标记需要进一步关注的传入信息。标志还允许您自动化或组织消息和建立邮件规则.学习如何分配和更改标志名称,如何标记或排序多个消息,以及如何使用Mail for OS X Lion(10.7)通过macOS Catalina(10.15)删除标志。
为电子邮件消息分配标志
有三种标记消息的方法:
-
要标记一条消息,请在邮件应用程序消息列表中单击该消息以选择它,然后从消息菜单中,选择国旗.从弹出的标志菜单中,选择您所选择的标志。
-
第二种方法是右键单击在消息列表中的消息上,并从弹出菜单中选择标志颜色。如果你将光标悬停在一个标志颜色上,它的名字就会出现——如果你已经给这个颜色指定了一个名字。
-
添加标志的第三种方法是选择一封电子邮件,然后单击国旗的下拉按钮邮件工具栏.下拉菜单显示所有可用的标志,同时显示颜色和名称。
当您使用这些方法之一添加标记时,标记图标将出现在电子邮件的左侧。
邮件标志颜色
邮政旗有七种颜色:红、橙、黄、绿、蓝、紫和灰。您可以使用任何标志颜色来标记消息类型。例如,红色标志可能表示你需要在24小时内回复的邮件,而绿色标志表示已经完成的任务。
你可以用任何你想要的颜色,但随着时间的推移,记住每一种颜色的含义可能是一个挑战。您可以根据需要更改标志的名称。
更改国旗名称
当你坚持使用苹果提供的颜色时,你可以将七个标志的每个重命名为任何你想个性化的邮件标志,使它们更有用。
更改邮件标志的名称:
-
单击旁边的披露三角形标记在邮件的sidebaR显示所有国旗的颜色。
-
点击一次国旗的名字。例如,单击Red标志,等待几秒钟,然后再次单击Red标志以突出显示现有的颜色名称,并允许您输入新的名称。输入您所选择的名称,以便您可以一眼看出该标志代表什么。
-
对每种颜色重复此过程以重命名所有7个Mail标志(如果您想全部使用它们的话)。
更改标志名称后,新名称将出现在侧栏中。但是,在显示标志的所有菜单和工具栏位置中,可能还不可见新名称。为了确保您的更改迁移到邮件中的所有位置,退出邮件,然后重新启动应用程序。
萎靡不振的多个消息
要标记一组消息,请选择消息,然后选择国旗从消息菜单。菜单显示了标志及其名称的列表。选择将标记分配给多个消息。
按邮件旗帜分类
现在已经标记了各种消息,您希望能够查看那些重要到可以用标记颜色编码的消息。
点击标记在邮件侧栏显示所有的标志。通过展开标记部分选择单个颜色标记。每个标志都是一个智能文件夹。点击其中一个有颜色的旗帜将显示用该旗帜的颜色标记的所有消息。
删除标志
通过使用任何添加标志的方法从消息中删除标志,但是选择选项to清晰的标志或者,在右键单击消息的情况下,选择X选项为标志类型。
例如,要从消息中删除标志,选择消息(或多个消息)并单击国旗按钮,然后选择清晰的标志从弹出菜单。