Out of Office Vacation Auto-Reply in Outlook for Mac

让发邮件给你的人知道你不在。离开办公室“auto-responder。前景for Mac提供了两种功能:一种是针对Exchange账户的，可以从服务器自动回复;另一种是针对任何类型的电子邮件账户。

在Outlook中使用Exchange设置不在办公室的自动回复

让您的Exchange帐户自动回复新邮件(即使Outlook for Mac没有运行):

1. 选择工具>离开办公室．

   

2. 选择发送不在办公室的信息复选框。

   

3. 在用文本框中，输入想要的邮件，以及收件人可以期待私人回复的日期。

   

4. 在开始日期文本框，输入日期和时间时，您计划不可查看您的电子邮件。

5. 在结束日期文本框，输入您将回来的日期和时间。

6. 选择回复到我公司外复选框。

7. 选择仅限地址簿联系人或公司以外的人．

8. 在给我公司以外的每个寄件人回复一次文本框中，为您组织之外的发件人输入“不在办公室”的回复消息。

   

9. 选择好吧．

在Outlook中使用其他电子邮件帐户设置不在办公室的假期自动回复

有Mac前景自动回复消息，只要它是运行和接收邮件的帐户以外的Exchange:

1. 选择工具>规则．

   

2. 去IMAP或流行类别取决于您正在为其设置不在办公室的自动回复的帐户。

3. 点击+．

4. 在规则名称文本框中,输入不在办公室自动回复．

   

5. 要想只给地址簿里的人发送自动回复，请务必遵守此规则发件人是联系人．

6. 在发送到文本框，输入您的电子邮件地址。

7. 选择请执行以下操作下拉箭头，然后选择回复作为第一个行动。

   

8. 选择回复文本并为你不在办公室的自动回复器键入所需的回复。

9. 选择好吧．

   如果您有其他规则，请使用蓝色向上和向下按钮更改离开办公室自动回复规则的顺序。例如，当您希望在发送自动回复之前对消息进行归档或删除，但让自动回复器出现在对邮件进行分类并停止对这些消息进行进一步处理的规则之前。

10. 关闭“规则”窗口。