如何自动过滤Gmail消息

组织你的Gmail自动过滤器

首先将你的拥挤的Gmail收件箱。选择一个消息通过将检查在盒子旁边。你可以选择一个以上的消息,但确保他们都有相同的过滤标准。你可以选择消息从一个人或几个人的过滤器。这是一个有用的功能进行分组来自多个发件人电子邮件共享一个共同的兴趣,如同事或朋友。

在Gmail新过滤器:

1. 选择更多的菜单的顶部的收件箱,由三个垂直对齐的点表示。
2. 选择像这样的过滤消息在菜单中打开窗口,输入过滤器的标准。

选择您的标准

当你选择你想要的示例消息过滤器,您指定的标准。Gmail使猜测从您选择的信息,通常是准确的。然而,有时你需要改变Gmail的违约。

Gmail可以过滤信息从,来,或主题字段。仔细看看Gmail的猜测和在必要时修改它们。

你可能会选择有消息从你的针织组标记为“制作”,或者你可以使用Gmail auto-archives收据从亚马逊过滤器,以便他们不占用额外的空间在你的收件箱。

你也可以过滤消息,或不包含某些词。你可以得到特定的特性。例如,您可能希望将过滤器应用到引用“Java”这个词也不包含“咖啡”或“岛”。

您可以输入大小限制通过清单“大于”或“小于”兆字节或字节大小。

在滤波窗口的底部,一个检查的地方有附件或不包括聊天这些选项添加到过滤器。

你满意你的过滤条件后,点击创建过滤器打开屏幕包含行动Gmail可以过滤电子邮件。

选择一个行动的过滤器

打开的屏幕当您创建过滤器包含的动作,Gmail可以适用于你的过滤信息。你可能想要明星的电子邮件过滤器、自动删除它们,总是(或没有)他们标记为重要,归档,或标记为已读。您可以选择一个标签和类别或选择Gmail电子邮件自动转发到一个不同的地址。

你喜欢尽可能详细的分类和标签,或让事情变得简单过滤完全由发送方,同事,或家庭。

点击旁边的框还应用过滤器匹配对话将立即指示Gmail应用过滤每一个匹配的电子邮件。

你完成了这一步后,单击创建过滤器完成。