使用Gmail模板使您的电子邮件更高效

电子邮件模板让你输入更少，发送更快。最终,他们可以让你更有效率在编写消息。Gmail模板包含了你可以快速插入到任何电子邮件的回复，以填写所有的细节，否则你会花时间写每封新邮件。以下是如何使用它们。

如何启用Gmail中的罐装响应

在开始使用模板之前，请在Gmail中启用它们，这可以通过使用罐装响应特性来实现。

1. 单击设置gear在Gmail工具栏中，它位于你的图像下方。

2. 选择设置。

   

3. 去先进的TAB(这过去被称为实验室)。

   

4. 去罐头的反应部分并选择启用。

   

5. 选择保存更改。

   

如何将消息保存为Gmail模板

虽然Gmail提供了一些预制模板，但您也可以创建和自定义自己的模板。下面是如何将电子邮件保存为Gmail中的模板。

1. 在Gmail中编写模板消息。如果您想让签名出现在模板中，请将其留在原处。您可以将Subject和To字段保留为空，因为它们没有被保存。

2. 选择更多的选择(旁边的三个点丢弃草案按钮在电子邮件的右下角)。

3. 选择罐头的反应,然后选择新的罐头回应。

   

4. 为新模板输入一个描述性名称。它还用作消息的主题(尽管插入模板后总是可以更改主题)。

   

5. 选择好吧保存Gmail模板。

如何使用Gmail模板创建新的消息或回复

创建模板后，以下是如何在Gmail中使用它作为固定的响应或回复。

1. 开始一个新的消息或回复，然后选择更多的选择。

2. 选择罐头的反应。

3. 在插入节中，选择所需的模板，以便立即将该模板导入到消息中。

   记住填写to和Subject字段。

   

Gmail不会覆盖任何现有的文本，除非你在插入模板之前突出显示它。例如，您可以手动键入一些内容，然后插入一个模板消息，将其包含在自定义文本之后。

如何编辑消息模板在Gmail

在某些时候，您可能需要更改Gmail模板。

1. 新闻组成要开始新的电子邮件信息，请转到更多的选择>罐头的反应。

2. 在插入部分中，选择要更改的模板并将其导入电子邮件消息中。

3. 对模板进行所需的更改。

4. 选择更多的选择>罐头的反应，选择您更改的模板，然后选择保存。

   

5. 在确认覆盖屏蔽响应对话框中,选择好吧。