如何创建Excel电子表格模板

节省时间和避免重复工作

要知道什么

  • 设置一个默认模板位置:去文件>选项>保存。找到默认个人模板位置,添加一个目录,然后单击保存
  • 保存工作簿作为模板:去文件>出口>改变文件类型。双击模板,然后名称和保存模板。
  • Mac:创建工作簿,然后选择文件>另存为模板。名字的模板并将其保存以备后用。

本文解释了如何创建一个在Microsoft Excel电子表格模板时节省时间反复创建相同类型的文件,如每周日志或费用报告。指令覆盖Excel 2019、2016、2013、2010年和2007年,以及365年微软Excel和Mac Excel。

在Excel中创建电子表格模板

模板创建方法取决于您的Excel版本稍有不同。

Excel 2013,后来

如果你保存工作簿模板第一次开始通过设置默认个人模板位置:

  1. 选择文件>选项

  2. 选择保存在菜单列表中。

    Excel 365保存选项设置一个默认的自定义模板的位置
  3. 定位默认个人模板位置走到一半的页面。

  4. 输入的目录你可以节省您的自定义模板,如文档\海关办事处模板。

  5. 选择保存。现在,所有自定义模板保存到我的模板文件夹自动出现个人页面(文件>)。

设置默认的个人模板位置后您可以保存工作簿作为模板:

  1. 打开工作簿你想保存为一个模板,你想要做任何调整。

  2. 选择文件>出口

  3. 出口中,选择更改文件类型

  4. 工作簿文件类型框,双击模板

  5. 文件名称框中,输入您想要使用的模板名称

  6. 选择保存然后关闭模板。现在使用任何时候你需要它。

    创建一个新工作簿基于你的模板,选择File > New >个人,然后选择刚才创建的模板。

Excel 2010和Excel 2007

模板创建的功能是与Excel 2010和2007年略有不同。

  1. 打开工作簿,您想要使用一个模板。

  2. 选择文件>另存为

  3. 另存为类型框中,选择Excel模板,或点击Excel Macro-Enabled模板如果工作簿包含宏,你想要的模板。

  4. 选择保存

    模板自动放置在模板的文件夹,可当你想使用它来创建一个新工作簿。

对Mac Excel

编辑工作簿直到你做了所有你想看到的改变模板,然后选择文件>另存为模板。模板名称并保存它。现在对所有新文档可用的模板。

有很多免费的Excel模板web上可用,所以你不要总是必须创建自己的。

更多的内容和格式模板

模板可以容纳各种各样的文本功能,如页面标题,行和列标签,章节的标题,等等。保存数据,包括文本和数字。模板还可以图形,如形状、标识、图片,以及公式被重用在新工作簿。

文本字体、大小和颜色是格式化选项你可以保存到一个Excel模板。更多格式选项包括背景填充颜色,列宽,号码和日期格式,对齐,和默认表的数量在一个工作簿。

更高级的功能可以保存到一个模板,。这包括锁定细胞,隐藏的行或列或工作表,其中包含的信息并不是一般的访问。宏可以保存一个模板,可以自定义工具栏。

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