如何在Outlook中一键移动电子邮件到文件夹

使用快速步骤自动执行移动电子邮件

如果您经常将消息移动到文件夹,外表有助于您以迅速的方式进行单击。了解如何使用快速步骤功能在Outlook中更高效。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016和2013的Outlook。

创建一个快速移动电子邮件消息的步骤

可能是将电子邮件移动到Outlook中的文件夹的最快(和最佳)方式是设置一键快速步骤。设置快速步骤后,请单击移动电子邮件。

  1. 启动Outlook。

  2. 标签,在快速步骤组,选择创建新的。这编辑快速步骤将打开对话框。

  3. 选择选择一个动作下拉箭头并选择移至文件夹选择。

  4. 选择选择文件夹下拉箭头并选择所需的文件夹。

  5. 选择添加动作

  6. 选择选择一个动作下拉箭头并选择标记为已读

    选择一个动作
  7. (可选)选择快捷键下拉箭头并选择键盘快捷键。

    快捷键的屏幕截图
  8. 选择完成

使用快速步骤

设置将电子邮件移动到特定文件夹的快速步骤后,请从单击鼠标开始使用它来执行此操作。

  1. 打开或突出显示消息,消息,对话或者要提交的对话。

    快速步骤的屏幕截图
  2. 在里面快速步骤组,选择您设置的操作。例如,如果您创建了将消息移动到特定文件夹的快速步骤,请选择该操作将立即移动电子邮件。

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