如何使用Outlook一次保存多个附件

节省这个Outlook提示的时间

知道什么

  • 在Windows中,选择附加文件旁边的下拉箭头>保存所有附件>要保存的文件>好的>文件夹>好的
  • 在Mac上选择信息>附件>全部下载>文件夹>选择

本文说明了如何使用Microsoft 365的Outlook立即将几个附件保存到计算机上的同一文件夹中;Outlook 2019,2016,2013,2010;Outlook.com;和Mac的Outlook。

一个在计算机打开电子邮件中工作的人的插图,带有多个附件。
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保存电子邮件附件

当您收到带有多个文件的电子邮件时,将每个文件单独保存到同一目录所需的时间。在外表,仅需一个步骤将所有附件的文件保存到一个文件夹中。

为了保存几个电子邮件附件,并在Outlook中进行了一个步骤:

  1. 打开消息在Outlook中在单独的窗口或Outlook阅读窗格中。

    在Outlook中查看预览窗格中的电子邮件。
  2. 在里面附件区域,选择附加文件旁边的附件下拉箭头。

    选择以在Outlook中的电子邮件中保存附件。
  3. 选择保存所有附件。或者,选择文件>保存附件

  4. 在里面保存所有附件对话框,突出显示要保存的文件。

    • 按下并按住不动Ctrl选择性地添加或删除选择中的文件。
    • 按下并按住不动转移选择列表中的一系列附件。
    从Outlook中保存3个附件。
  5. 选择好的

  6. 选择要保存文档的文件夹。

    浏览文件夹以在Outlook中保存电子邮件附件。
  7. 选择好的

在Mac的Outlook中一次保存多个附件

为了保存所有附加到Mac Outlook中的文件:

  1. 打开包含附件的消息。该电子邮件可以在Mac Reading Pane的Outlook或其自己的窗口中打开。

  2. 选择信息>附件>全部下载。或者,按命令+e

    在Mac的Outlook 365中,使用Shift+命令+E键盘组合。

    选择下载Mac Outlook中的所有附件。
  3. 或者,打开电子邮件并选择全部下载在附件下方。

    Mac Outlook中的一封打开电子邮件。
  4. 选择要保存文档的文件夹。

    选择一个位置的位置,以保存在Mac的Outlook中保存电子邮件附件的位置。
  5. 选择选择

将选定的附件保存在Mac的Outlook中

为了保存选定的文件范围:

  1. 打开包含要保存的文件的消息。

  2. 在附件区域,选择预习

    选择附件以通过Outlook中的打开电子邮件保存。
  3. 突出显示要保存的文件。按下并按住不动转移选择一系列文件。

    Outlook中的两个选定的电子邮件附件。
  4. 右键单击任何文件。

    如果您没有正确的鼠标按钮,请按Ctrl然后单击左鼠标按钮。

  5. 选择另存为

    保存附件在Outlook中的打开电子邮件中的下拉菜单。
  6. 导航到要保存文件的目录。

    保存和附件在Outlook中。
  7. 选择节省

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