如何使用谷歌文档大纲工具

在谷歌Docs中为web、Android和iOS设备创建大纲

冗长的文档很难浏览谷歌文档.滚动浏览两到三页是可以的,但如果您的工作长达数十甚至数百页,那么从一个部分到另一个部分可能会花费太多时间。

谷歌文档有一个叫做大纲工具的功能,它可以帮助你在文档中快速跳转,找到你需要的部分。

如何打开谷歌文档大纲工具

打开轮廓工具,按照以下步骤:

  1. 在谷歌Docs中打开你正在处理的项目。

  2. 单击视图菜单。

  3. 选择显示文档大纲

    或者,使用键盘快捷键Ctrl + Alt +一个Ctrl + Alt + H

    “显示文档大纲”命令
  4. 一旦您启用了大纲工具,文档的大纲将出现在左侧的文档窗格中。

  5. 控件上启用文档大纲安卓iOS设备,利用更多的(three-dot菜单),然后选择文档大纲.大纲将出现在屏幕的底部。

    如何在iOS设备上启用文档大纲

若要在web上禁用文档大纲,请单击X在轮廓工具的左上角。在Android或iOS上,点击大纲之外的任何地方可以隐藏它。

如何制作谷歌文档大纲

一旦启用了大纲工具,为文档创建或添加大纲就很简单了。

在网上:

谷歌Docs根据您创建的标题为大纲视图提取项目。下面是如何标记文本以在web版本上导航:

  1. 对于新文档,创建一行粗体或下划线文本,自动将标题添加到大纲中。

  2. 对于现有文档,使用粗体或下划线格式设置单行文本的格式,或使用格式菜单选择标题选项。

    要在大纲中创建层次,请使用“格式”菜单设置标题格式,将标题指定为标题1、标题2、标题3或标题4。虽然标题会出现在大纲中,但副标题不会。

    演示如何向文档大纲中添加标题的文档
    截图
  3. 您的大纲将在文档左侧的outline窗格中开始形成。

在Android或iOS中:

Android和iOS的谷歌Sheets应用程序使用与web版本相同的标准来创建大纲。

  1. 对于新文档,创建一行粗体或下划线文本,自动将标题添加到大纲中。

  2. 对于现有文档,使用粗体或下划线格式设置单行文本的格式,或使用格式菜单选择标题选项。

    要格式化标题,以便将它们分配到大纲中的指定级别,请轻按格式>文本>风格,然后选择所需的标题级别。此外,虽然标题会出现在大纲中,但副标题不会。

  3. 您的大纲将显示在屏幕的底部。

如何浏览谷歌文档大纲

一旦你在谷歌Docs文档中创建了大纲,使用大纲在文档中导航就很容易了。在网页上,单击你想要访问的大纲部分,你的光标就会移动到该部分的开头。

在Android和iOS设备上,打开大纲,点击大纲中你想去的地方。或者,如果启用了大纲,您将在文档的右侧看到一个双箭头滑块。点击它打开轮廓,然后选择一个位置将光标跳转到那里。

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