如何规划和创建WordPerfect模板

如果您使用相同的元素创建文档,模板是非常宝贵的。

文字在Wordperfect 11中使用Steuerzeichendarstellung。维基共享

中创建模板的能力Wordperfect.是该计划的最佳功能之一。模板节省您的时间格式化并输入文本,例如您的地址,这将保持不变文件

此外,您可以定制工具和选项模板这将使您的工作更容易。这意味着您可以在文档的内容上花费更多时间,并将其余部分留给模板。

什么是模板?

模板是一个文件类型,即打开时,创建包含模板的所有格式和文本的本身的副本,但可以编辑并将其保存为标准文档文件,而无需更改原始模板文件。

除其他自定义设置外,WordPerfect模板还可以包含格式,样式,样品栅格,标题,页脚和宏。有预先制作的模板可用,您可以创建自己的模板。

规划你的Wordperfect模板

在创建WordPerfect模板之前,最好先列出你想要包含的内容。您总是可以返回并编辑您的模板或对从模板创建的文档中的元素进行更改,但是您花在计划上的一点时间将为您长期节省大量时间。

以下是一些建议:

  • 如果您正在创建要用作字母的WordPerfect模板,请在每次打开模板时插入将自动更新的日期字段。
  • 此外,还包括字母模板,包括您的地址和联系信息,因此您不必使用每个副本输入它。
  • 对于页眉和页脚,使用字段用于可能更改的信息,但将始终包含相同类型的信息(即页码,文档标题,文件路径等)。
  • 任何将包含在基于模板的所有文档中的任何文本。
  • 列,边缘,标签停止,尾注,脚注等
  • 宏。如果您想在文档中使用特定的宏,请将它们包含在模板中。
  • 如果您的文档包含具有不同格式的部分,则可以使用描述性占位符文本,例如标题或标题,您可以在从模板创建的副本中键入。这样它将具有特定于该部分的格式。

一旦你有了想要包含在WordPerfect模板中的内容的大纲,你就准备好进行下一步了。

创建你的WordPerfect模板

一旦你列出了你的模板,是时候把你的计划付诸行动并创建模板了。

通过打开空白模板文件开始在WordPerfect模板上工作:

  1. 来自文件菜单,选择来自项目的新手
  2. 在这一点创建新的perfectExpert对话框的选项卡,单击选项按钮。
  3. 在弹出列表上,选择创建WP模板

一个新文件将打开。它出现并函数与任何其他WordPerfect文档相同,例外情况下,模板工具栏将可用,当您保存时,它将具有不同的文件扩展名。

编辑文件后,使用计划中插入所有元素,使用该文件将文档保存Ctrl + S.快捷键。“保存模板”对话框将打开:

  1. 在“描述”标签下方的框中,输入可以帮助您或其他人了解其目的的模板的描述。
  2. 在标有“模板名称”的框中输入模板的名称。
  3. 在“模板类别”标签下,从列表中选择一个类别。为您的文档选择最好的类别是很重要的,因为它将帮助您在下次需要时快速返回它。
  4. 完成选择后,单击好吧

祝贺您,您已经成功地创建了一个可以反复使用的模板!

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