如何创建Microsoft Word模板

本文解释了如何在词，包括发票、装箱单和格式信件。本文中的说明适用于Word 2019、2016、2013和2010;Word for Microsoft 365。

选择你的Word模板元素

第一步就是字模板就是决定你想要包含哪些特性和格式。你花在计划上的时间将为你节省时间，并为以后省去麻烦。

以下是一些建议:

• 总是包含在文档中的文本。
• 格式如列、页边距、制表位、尾注和脚注。
• 用于自动执行任务的宏。
• 日期字段，每次打开模板时自动更新。
• 地址及联系方式。
• 字段或自动图文集获取更改信息，如页眉和页脚中的页码、文档标题或文件路径。
• 具有特定格式(如字体大小)的占位符文本。考虑使用描述性词汇，如TITLE或INTRO作为占位符。

列出所有模板元素后，在空白的Word文档。包括你列出的元素，并做出适当的调整。

保存新模板

在为模板创建完原型之后，将文档保存为模板。

1. 去文件。

2. 选择另存为。

3. 在另存为对话框中文件名称文本框，键入一个描述性模板文件名。

4. 选择另存为类型下拉箭头并选择字模板。

   

5. 文件路径更改为默认的模板位置。当从模板创建新文档时，此文件夹中的模板将出现在“模板”对话框中。但是，如果愿意，可以选择其他文件夹。

6. 选择保存。您的文档现在被保存为文件扩展名为.dot或.dotx的模板，并可用于基于该模板生成新文档。

模板到底是什么?

Microsoft Word模板是一个包含特定格式的Word文档，比如样板文本、宏、页眉和页脚，以及自定义字典、工具栏和“自动文本”条目。这些元素在每次打开模板时都存在，即使更改文档文本时也不能更改。您可以任意多次使用模板。