要知道的内容
- 通过突出显示包含数据并选择的单元格将数据格式化为表筛选工具栏上的按钮。
- 选择包含要使用的源数据的表,然后选择数据>数据透视表。
- 选择枢轴表编辑器顶部的建议枢轴表中的一个,以将其应用于您的数据。
本文介绍了如何创建枢轴表谷歌表。
规划你的枢轴表
在创建Google Sheets之前花时间计划枢轴表可确保最有效的结果。
-
检查源数据以确保它有条理。它不应该有任何空行或列。它还应该具有为枢轴表提供必要信息的标题。
-
通过选择包含数据并选择的单元格将数据格式化为表筛选工具栏上的按钮。第一行中的单元格式被格式化为列标题。
-
从枢轴表中澄清你想要的东西。为您想要完成的目标设置目标可以帮助您正确设置。
-
考虑如何显示结果。了解要在特定的数据出现的数据列和行进一步简化制作枢轴表的过程。
枢轴表区域
所有枢轴表都有四个不同的区域。每个区域都用于特定目的。学习这些区域将帮助您在Google纸张中计划和创建枢轴表。
- 行区域显示枢轴表左侧的行下的数据。此区域用于您要分类和组的数据,例如产品,名称或区域。此区域可能不包含任何字段。
- 列区域包含枢轴表中的标题。列区域可以帮助您随着时间的推移发现趋势。
- Google Sheets计算并计数值区域中的数据。通常,您可以使用此区域进行您要测量的数据,例如um.那算, 或者平均值。
- 您可以选择使用过滤区创建过滤器。选择过滤器区域中的数据字段时,基于此信息过滤整个枢轴表。
创建枢轴表
Google纸张可以使用您的数据创建枢轴表。它可能会根据您提供的数据提出一个或多个表。您可以接受一个建议,以制作即时枢轴表或手动创建一个。
-
在Google纸张中打开电子表格,该表格包含您要使用的数据。
-
选择包含要使用的源数据的表。
-
选择数据>数据透视表。
-
将打开新纸张,枢轴表编辑器在屏幕右侧打开。
-
选择枢轴表编辑器顶部的建议枢轴表中的一个,以将其应用于您的数据。
-
选择添加如果要手动创建Pivot表,则每个区域旁边的按钮,并在该区域中选择所需的数据字段。
-
选择添加在过滤器区域中,选择要过滤数据的条件或值。
-
通过选择箭头来顺序或排序列或行命令或者排序方式在“枢轴表编辑器”窗格中并选择要应用的选项。
-
选择显示总计复选框以显示列或行的总计。
编辑或删除数据
您可以随时更改或删除Pivot表中显示的数据。
-
打开包含枢轴表的电子表格。
-
选择枢轴表。
-
将字段拖动到枢轴表编辑器中的另一个类别以移动它。
-
选择删除X.在枢轴表编辑器中删除一个字段。
-
选择选择数据范围,它看起来像枢轴表编辑器的右上角的一个小网格,以改变用于枢轴表的数据范围。
如果修改或添加到枢轴表绘制的源数据,则枢轴表自动刷新。
你应该什么时候使用枢轴表?
枢轴表是强大的电子表格功能,可以总结从可相同的数据表对您需求的重要数据。您可以使用交互式枢轴表来探索大量数据,只能提取您需要的内容。
如果您有大量数据,并且只想查看几个数据字段,则枢轴表简化了该过程。您可以容易地将此数据汇总。您可以创建自定义表以查找经常性数据模式,这有助于准确的数据预测。此外,您还可以有效创建自定义报告。