通过Excel Pivot表组织并查找数据

Excel中的枢轴表是一个多功能的报告工具，可以轻松提取来自大型表的信息数据没有使用公式。枢轴表非常用户友好。它们从一个位置移动或枢转数据，以便可以以多种不同的方式查找数据。

输入Pivot表数据

创建枢轴表的第一步是进入数据工作表。要遵循本教程，请输入下面图像中显示的数据。

请记住以下几点：

• 创建枢轴表需要至少三列数据。
• 正确输入数据很重要。数据输入不正确引起的错误是与数据管理相关的许多问题的源。
• 没有空空行或列进入数据时。这包括不是在列标题和第一行数据之间留空行。

创建枢轴表

请按照以下步骤使用教程数据创建Pivot表：

1. 突出显示细胞A2至D12。

2. 选择插。

3. 在表组中，选择数据透视表打开“创建数据透视表”对话框。

4. 选择现有工作表对于枢轴表的位置。

5. 将光标放在位置文本框中。

6. 选择单元格D15在工作表中，将该单元格输入到位置线路。

   

7. 选择好的。

在工作表上出现一个空白的枢轴表，其中枢轴表的左上角在单元格D15中。数据透视表字段面板在Excel窗口的右侧打开。

位于数据透视表的顶部，是来自数据表的字段名称（列标题）。面板底部的数据区域链接到枢轴表。

将数据添加到枢轴表

数据透视表字段中的数据区域面板与枢轴表的相应区域连接。当您将字段名称添加到数据区域时，数据被添加到Pivot表中。根据哪个字段被放置在哪个数据区域，获得不同的结果。

在向Pivot Table添加数据时，您有两种选择：

• 从数据透视表字段面板拖动字段名称，然后将它们放在工作表中的Pivot表上。
• 将字段名称拖到数据透视表字段面板的底部，并将其丢弃在数据区域中。

将以下字段名称拖动到指出的数据区域：

• 总销售额到过滤器区域。
• 地区到列区域。
• 销售代表到行区域。
• 命令到值区域。

过滤枢轴表数据

枢轴表具有内置过滤工具，可微调枢轴表中显示的结果。过滤数据涉及使用特定标准来限制枢轴表显示的数据。

1. 选择枢轴表中的列标签，以打开过滤器的下拉列表。

2. 删除旁边的复选标记以选择全部要从列表中的所有框中删除复选标记。

3. 放置旁边的复选标记西和北。

   

4. 选择好的。

枢纽表显示了在西部和北部地区工作的销售代表的订单总计。

更改枢轴表数据

要更改Pivot表中显示的结果：

1. 通过在数据透视表字段中将数据字段从一个数据区域拖动到另一个数据区域来重新排列枢轴表控制板。

   

   如果关闭“数据透视表”字段窗格，请在“枢轴”表中选择任何单元格，然后选择分析>字段列表。

2. 应用过滤以获得所需的结果。