你有数据和很多。当您想分析所有数据时,学习如何使用Power Pivot加载项与Excel要导入数据集,请识别关系,构建数据透视表,并创建Pivotcharts。
本文中的说明适用于Excel 2019、2016、2013和Excel for Microsoft 365。
如何获得Excel Power Pivot加载项
Power Pivot为您提供了商业洞察力和分析应用程序的力量。您不需要专门的培训来发展数据模型和表演计算.您只需要在使用它之前启用它。
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打开excel..
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选择文件>选项.
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选择加载项.
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选择管理下拉菜单,然后选择COM插件.
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选择去.
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选择Microsoft Power Pocot for Excel.
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选择好的.Power Pivot标签被添加到Excel中。
跟随本教程
当您想要快速使用Power Pivot启动并运行时,请按示例学习。Microsoft有几个示例数据集可用作免费下载,其中包含原始数据,数据模型和数据分析示例。这些是伟大的学习工具,可以深入了解专业人员如何分析大数据。
本教程使用Microsoft学生数据模型样本工作簿.您将在页面上的第一个注释中找到一个下载链接以及样本工作簿以及已完成的数据模型。
此示例Excel工作簿中的数据具有以下内容:
- 工作簿包含四个工作表。
- 每个工作表包含相关数据,这意味着工作表上至少有一个列标题与另一个工作表中的列标题相匹配。
- 每个工作表中的数据格式化为表格.
- 表格中的每个单元格都包含数据。表中没有空白单元格、行或列。
Microsoft网站上还有其他示例数据集。探索这些学习资源:
在使用任何数据集之前,清理它。用Excel的清洁功能要去除不可打印的字符,请运行拼写检查,删除重复的行对于数据,将数字和日期转换为适当的格式,并重新排列数据。
如何添加数据到您的Excel文件和建立一个数据模型
您已收集您需要的数据。现在是时候将数据集导入Excel并自动创建数据模型。数据模型类似于关系数据库,并提供用于枢经透视表和Pivotchart的表格数据。
如果您需要为学校作业、工作项目或遵循本教程提供数据,您可以找到很棒的GitHub公共数据集.
将Excel数据导入Power Pivot数据模型:
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打开空白工作表,并以唯一的名称保存文件。
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选择数据,然后选择获取数据>从文件>从工作簿打开导入数据对话框。
在Excel 2013中,选择权力查询>获取外部数据并选择您的数据源。
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导航到包含Excel文件的文件夹,选择文件,然后选择进口打开航海家.
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选择复选框选择多个项目.
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选择要导入的表。
当你导入两个或多个表格,Excel会自动创建数据模型。
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选择负载将数据表导入数据模型。
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要确保导入成功并创建数据模型,请转至数据而且,在数据工具组,选择去电力枢轴窗口.
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Power Pivot窗口以工作表格式显示您的数据,包括三个主要区域:数据表,计算区域和数据表选项卡。
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Power Pivot窗口底部的选项卡对应于导入的每个表。
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关闭电源枢轴窗口。
当您想在数据模型中添加新数据时,在Excel窗口中,请转至力量主并选择添加到数据模型.数据显示为Power Pivot窗口中的新选项卡。
使用Power Pivot Excel创建表之间的关系
现在已经有了Data Model,现在可以创建每个数据表之间的关系了。
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选择力量主,然后选择管理数据模型打开Power Pivot窗口。
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选择首页,然后选择图视图.
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导入的表显示为中单独的框图视图.拖动可将表移动到不同位置。拖动框的一角可调整其大小。
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将列标题从一个表拖动到另一个或多个包含相同列标题的表。
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继续匹配列标题。
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选择首页,然后选择数据视图.
如何创建琶音
当您使用Power Pivot创建数据模型时,涉及数据透视表和数据透视图的大部分艰苦工作都已经为您完成了。您在数据集中的表之间创建的关系用于添加用于创建数据透视表和数据透视图的字段。
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在Power Pivot窗口中,选择首页,然后选择数据透视表.
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在创建数据透视表对话框,选择新工作表,然后选择好的.
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在数据透视表字段窗格中,选择要添加到数据透视表中的字段。在这个例子中,创建了一个包含学生名字和他们的平均成绩的数据透视表。
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要对数据透视表的数据进行排序,请将字段拖动到过滤器区域。在本例中,Class Name字段被添加到过滤器区域所以可以过滤列表以显示学生的平均年级。
要更改Values区域中字段使用的计算方法,请选择字段名称旁边的下拉框并进行选择值字段设置.在本例中,Sum of Grade被更改为Average of Grade。
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分析你的数据。使用列标题下拉箭头进行过滤器和排序数据。
将数据透视表转换为数据透视图
如果要可视化您的数据透视表数据,请将数据透视表转换为Pivotchart。
- 选择数据透视表,然后转到数据透视表工具>分析.
- 选择主图打开插入图表对话框。
- 选择一个图表,然后选择好的.
创建PivotCharts
如果你更愿意用可视化的格式来分析数据,创建一个数据透视图。
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在能量透视窗口中,选择首页,然后选择数据透视表的下拉箭头.出现一个选项列表。
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选择第三章.
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选择新工作表并选择好的.数据透视图占位符将出现在新工作表中。
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去pivotchart工具>分析并选择字段列表以显示数据透视图领域窗格。
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拖动要添加到Pivotchart的字段。在此示例中,创建了一个Pivotchart,显示了学期过滤的类的平均等级。
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分析你的数据。实验与过滤器并使用列标题下拉箭头对数据进行排序。