要知道的内容
- 打开包含数据的Excel文件。选择要绘图的范围。
- 去插入选项卡并选择图表类型或选择推荐图表并将鼠标悬停在选项上查看预览。
- 选择要添加到工作表中的图表格式。使用图表工具更改图表。
本文介绍了如何在Excel中添加图表,并包含有关可用图表类型的信息以及每个最佳使用的信息。该说明适用于Excel 2019,2016,2013,2010;Excel for Microsoft 365,并Excel Online。
在Excel中添加图表
图表和图形是工作表数据的可视化表示。这些图形帮助您理解工作表通过显示难以在数据中看到的模式和趋势。
了解Excel中各种图表的最好方法是尝试它们。
-
打开包含数据的Excel文件。
-
选择要图表的范围。要选择范围,请从第一个单元格拖动到最后一个单元格。
-
在彩带上,去吧插入选择想要的图表类型要查看该类型的可用图表格式的菜单。
如果您不知道您的数据最好的图表,请选择推荐图表在不同的图表和图表中查看您的数据格式化。
-
将鼠标悬停在列表中的图表上,可以查看工作表中的图表的预览。
-
选择要使用的图表格式。将图表添加到工作表中。
-
要更改图表,请使用图表工具(位于选定图表的右侧)或右键单击图表以选择数据,选择不同的图表格式,或格式化网格线和轴。
图表用于说明一段时间内的趋势,而图表用于说明模式或包含有关频率的信息。选择最适合您需要的Excel图表或图表格式。Excel有很多类型可供选择。
用饼图比较值
饼图(或圆图)比较值并显示结果百分比。饼图的整个圆圈代表100%。该圆圈被细分为表示数据值的切片。每个切片的大小构成它所代表的100%的部分。
这里有一些例子:
- 一个公司每个月的利润可以显示在一个饼图中,饼的每个部分代表一个月的利润占全年总利润的百分比。
- 一个棒球运动员的击球率可以用一个饼状图来显示,因为它代表了一个赛季中击球率与总击球数的比例。
- 每日每日卡路里的百分比计算一个奶酪和培根汉堡代表。
显示与柱状图的比较
列图表,也称为柱状图,显示数据之间的比较。这些图表显示了数据组之间的差异。
使用垂直栏或矩形显示值,图表中的每列表示不同的数据组。例如:
- 在一个学校课程中,一个条形图显示并比较了不同成绩的学生人数。具有特定成绩的学生越多,那个等级的酒吧更高。
- 使用不同的色谱柱来说明奶酪和培根汉堡中的卡路里与一碗甜菜绿色和一碗Mac和奶酪中的卡路里相比。
将数据与条形图进行比较
条形图是已落到一侧的列图。条形或列沿着页面水平运行而不是垂直。
轴也会发生变化。y轴是沿图表底部的水平轴,X轴沿左侧垂直运行。
跟踪随着时间的推移而变化
线图表或线条图,显示随着时间的推移趋势。图中的每一行都显示了一个数据项的值的变化。
类似于大多数其他图表,线图具有垂直轴和水平轴。当随着时间的推移绘制数据的变化时,沿水平或X轴绘制时间,并且其他数据被绘制为沿垂直或y轴的单独点。当各个数据点按行连接时,它们会显示数据的变化。
例如,用折线图来显示由于每天午餐只吃蔬菜而导致的几个月的体重变化。或者,使用折线图来绘制特定股票价格的每日变化。
线图还用于绘制从科学实验记录的数据,例如化学物质如何对变化的温度或大气压作出反应。
用散点图显示趋势
散点图图表显示了数据的趋势。当有大量的数据点时,这些图表很有用。像折线图一样,散点图也可以用于绘制科学实验记录的数据,比如化学物质对温度或大气压变化的反应。
线图连接数据点或数据点以显示数据随时间的变化,而散点图表示“最佳拟合”线。数据点分散在线。数据点越靠近行,相关性或效果越强,另一个变量对另一个变量越强。
如果数据点聚集在最优拟合线附近,则散点图在数据中显示出正相关。如果数据点离直线较远,则数据呈负相关。
使用组合图表显示两个图表
组合图表将两种不同类型的图表组合到一个显示器中。通常,两个图表是线图和列图。为此,Excel利用称为辅助y轴的第三轴,沿着图表的右侧运行。
组合图表将平均月度温度和降水数据显示在一起,制造数据如生产的单位和生产成本,或每月销量和平均每月销售价格。
用象形文代表数据
象形文字或者象形图是用图片代替列来表示数据的柱状图。例如,一个有数百张汉堡图片叠放在一起的象形文字显示了一个奶酪培根汉堡的卡路里含量,而另一个则显示了一小堆甜菜蔬菜的卡路里含量。
在股票市场图表中查看财务数据
股市图表显示有关股票或股票的信息,如它们的开盘价和收盘价,以及在一定时期内交易的股票数量。Excel中有不同类型的股票图表。每个都显示不同的信息。
新版本的Excel还包括表面图、XY气泡(或散点)图和雷达图。