如何在Excel中添加第二轴

可视化更多数据

Excel的图表为您提供了多种可视化数据的方法。为图表使用x - y轴布局,您就可以查看系列它可以让你比较两个不同的东西,但这些东西通常有相同的测量单位。在本文中,我们将向您展示如何在Excel中添加一个辅助轴,使您能够在同一图表上查看不同的内容。

Excel允许您使用第二个轴自定义图表
ktasimarr /盖蒂图片社

什么时候应该在Excel中使用辅助轴

如前所述,次轴用于比较两个没有相同测量单位的东西。

一个简单的Excel报表,包含三个类别的年度价值

考虑上面的例子,我们查看了一家公司过去5年的收入和支出。这两个都是用美元来计算的,所以我们可以建立一个线形图在同一个视图中显示这两个内容,以确定关系。

收入和费用都以美元计算

正如你在上面的屏幕截图中所看到的,左边的y轴显示的是美元单位,但是如果你想看看成本和员工是否有类似的趋势呢?雇员的单位是人,而不是美元,所以你不能很好地使用现有的y轴。这就是你应该添加第二个轴的地方,以确保你的读者能准确地理解数字的意思。

当级数的大小不同时,趋势可能会变得扭曲

第二个原因是,这两个数列的数据大小不一样。例如,考虑公司的收入与员工的收入。上面的图表显示,当把它放在一起看时,并不能提供太多的见解,因为员工的数量太少了,你无法确定发生了什么。

相反,您可以添加第二个轴,它有自己的单位和缩放,允许您真正地比较这两个轴。

如何在Excel中添加第二轴

这些说明将适用于Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016和Excel 2013的Excel。

  1. 首先,选择与第二个数据系列相关联的行(或列等)。

    单击表示数据系列的线选择它
  2. 通过选择图表上的一个元素,图表工具选项卡将出现在ribbon上。

    当一个图表元素被选中时,图表工具选项卡才会出现在Ribbon上
  3. 选择格式选项卡。

    格式选项卡。
  4. 在最左边,Current Selection框应该已经显示了您所选择的系列。在本例中,它是Series“Employees”。

    当前的选择工具在左边允许您格式化一个特定的数据系列
  5. 选择格式选择

    选择格式的选择。
  6. 现在,在右侧面板的Series Options下,选择二级轴

    现在把你的注意力转向左边面板添加第二个轴的选项
  7. 添加后,第二个轴可以像主轴一样进行自定义。您可以更改文本对齐方式或方向,给它一个唯一的轴标签,或修改数字格式。

  8. 现在看看你的图表。次轴将出现在右侧,Excel甚至会对比例进行一些默认的猜测。与这个图表的第一个版本相比,添加第二个轴可以更容易地比较趋势。

    有了第二个轴,图表的趋势会更加准确
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