使用Microsoft Excel从Web分析数据表

使用Microsoft Excel内部的在线表中的数据

通过将网络数据导入到Excel中来节省时间

人物 /盖蒂图像

一个鲜为人知的功能Excel它的进口能力网页。如果您可以在网站上访问数据,则如果正确设置页面,则很容易将其转换为Excel电子表格。此导入功能可帮助您使用Excel熟悉的公式和接口来分析Web数据。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Excel 2019,Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010,Excel 2010和Mac的Excel的说明。

从网页导入数据

Excel是一个电子表格优化的应用程序用于评估二维网格中的信息。如果您要从网页导入excel的数据,则最好的格式是作为表。Excel在网页上,只有特定表,甚至在页面上的所有文本中导入每个表。

当未构建导入的Web数据时,它需要进行重组,然后才能使用它。

导入数据(PC的Excel)

确定包含所需信息的网站后,您可以使用该数据直接将数据导入到Excel中来自网络只需单击几下即可,一路自定义导入选项。

这是从PC上的Web导入数据表的方法:

  1. 打开Excel

  2. 选择数据选项卡并选择来自网络在GET&转换数据组中。从Web对话框开始。

    从Web上的屏幕截图在Excel数据选项卡上
  3. 选择基本的,键入或粘贴URL在框中,选择好的。如果提示,请选择连接到网站。

    Web对话框的屏幕截图
  4. 在Navigator框中,选择要导入的表。如果知道如何解析内容,则exceL隔离了内容块(文本,表和图形)。要导入多个数据资产,请在选择多个项目

    excel在PC上的屏幕截图显示了从Web导入能力
  5. 选择表之后,盒子的右侧将出现一个预览。如果是您想要的桌子,请选择加载。该表显示在新的工作表中。

  6. 屏幕的右侧显示查询与连接窗格。如果您已导入多个表,请从查询和连接窗格中选择一个表以查看它。

在导入之前编辑数据

如果您想要的数据集很大或不符合您的期望,请在查询编辑器在将网站的数据加载到Excel之前。

在“导航箱”中,选择转换数据代替加载。Excel将表加载到查询编辑器而不是电子表格中。该工具在一个专用框中打开表,该盒子允许您:

  • 管理查询
  • 选择或删除表中的列和行
  • 排序数据
  • 拆分列
  • 分组并替换值
  • 将表与其他数据源相结合
  • 调整表的参数

查询编辑器提供的高级功能比熟悉的Excel的电子表格工具更类似于数据库环境(例如Microsoft Access)。

使用导入数据

Web数据加载到Excel之后,您将可以访问查询工具功能区。这组新的命令支持数据源编辑(通过查询编辑器),从原始数据源中刷新,与工作簿中的其他查询合并和附加,并与其他Excel用户共享刮擦数据。

导入数据(Mac的Excel)

您无法将数据从网站导入到Mac的Excel中。您需要使用网络浏览器将网站保存到计算机另存为功能。保存网站后,将页面的HTML数据导入到Excel电子表格中,并使用以下方法:

  1. 打开Excel

  2. 选择数据>来自HTML

  3. 导航到保存的HTML网页的位置,选择它,然后选择打开

    Mac上的Excel屏幕截图显示了HTML导入函数
  4. Excel会自动将整个网页导入到新的工作簿中。从这里,清理图表只包括所需的数据。

来自HTMLMac的方法不如干净或控制来自网络PC的选项,它仍然允许将网页的数据导入到Excel电子表格中。

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