如何将数据从单词表单导出到Excel

微软Word.没有选项直接将表单数据保存为Excel工作表。但是，通过仅通过几个额外的步骤，很容易将数据从单词形式导出到Excel中。

了解单词

一种词形包含填充空白，使人们能够轻松填补重要信息。通常，这些形式分布，以便许多人可以填充它们并返回它们。从这些表单中收集所有信息并将其转移到Excel电子表格是一个繁琐的手动过程。值得庆幸的是，使用逗号分隔文件将单词表单数据导出到Excel非常容易。

使用选项选择逗号分隔格式

它只需要几个调整你的单词形式文档将表单数据另存为逗号分隔（CSV)文件。这种文件格式用逗号分隔每个表单记录。使用CSV文件将数据导入Excel。

Microsoft Word智能足以仅将数据从表单保存到CSV文件中。文档中的额外文本未添加到CSV文件中。

使用表单文档打开并填写数据，请选择文件>选项。

1. 选择先进的在“选项”对话框左侧的面板中。

2. 在共享本文档部分时，在“保留保真”部分中，请在旁边的框中查看保存表单数据为带分隔符的文本文件。

3. 按好吧要关闭Word选项对话框。

此时，有两种方法可以将数据导出到Excel。保存文档或导出数据。

使用“另存为导出到CSV”

要将文档保存到CSV格式：

1. 从“文件”菜单中，选择另存为。将打开“另存为”对话框文本文件格式已选择。

2. 命名文件，然后选择好吧。

3. 将出现一个对话框，其中使用从表格导出到CSV格式的数据预览。

4. 按好吧导出数据。

Word将键入形式的表单数据提取为a. csv文件，可以用Excel打开。单词在字段之间插入逗号。Excel使用逗号将数据分隔到特定的单元格中。

使用导出以保存到CSV

要将数据导出到CSV文件：

1. 选择文件>出口。

2. 选择更改文件类型。

3. 在文档文件类型下，选择纯文本（* .txt）。

4. 选择另存为要打开“另存为”对话框。

5. 选择要保存文件的位置，输入文件名，然后选择保存导出数据。

导入表单数据到Excel

将单词表单数据导出到CSV格式后，数据已准备好导入Microsoft Excel。

如果使用Excel打开文件，则不会在保存的文件夹中看到文件，因为Excel默认为仅显示Excel文件。

按照以下步骤打开CSV文件:

1. 打开一个空白的Excel文档。

2. 选择文件>打开。

3. 选择浏览。

4. 在文件类型下拉列表中，选择所有文件(* . *)。

5. 浏览到导出的Word表单数据所在的文件夹，并选择CSV文本文件。

6. 选择打开。

7. Excel打开文本导入向导。选择分隔，选择下一个。

8. 取消选择选项卡复选框，并选择逗号复选框。然后,选择下一个。

9. 选择完成。

来自Word表单中的数据将显示在Excel表中。

将表单数据导入现有的电子表格与Excel 2019和2016

如果你想将新的微软表格中的数据转换到相同的电子表格中，请遵循以下步骤:

1. 打开已保存的Excel文件。

2. 创建一个新工作表，按+符号位于现有工作表的底部。

3. 选择单元格A1。

4. 在“数据”菜单中，选择获取数据>从文件, >来自Text / CSV(在Microsoft 2010或2013中，选择从文本)．

5. 使用表单数据选择新的文本文件，然后选择进口。

6. 在向导中，选择负载>加载到。

7. 在您想要放置数据的位置下，选择现有的工作表，并确保A1被选中。

8. 按好吧。

表单数据导入后，将新的Word表单数据添加到主工作表中:

1. 在Word中，只突出显示数据的整个行。

2. 右键单击，然后选择复制。

3. 在Excel中，选择您的主工作表。

4. 突出显示纸张中最后一个记录下方的单元格。

5. 右键单击，然后选择粘贴。

导入表单数据到现有的电子表格与Excel 2013和2010

要将新的微软表格中的数据导入Excel 2013或2010，请遵循以下步骤:

1. 打开已保存的Excel文件。

2. 选择现有数据下方的第一列中的单元格。

3. 选择数据>从文本。

4. 使用表单数据选择新的文本文件，然后选择进口。

5. 在向导中，选择分隔,按下一个。

6. 取消选择选项卡复选框,选择逗号复选框，然后选择下一个。

7. 按完成。

8. 在下面你想把数据放在哪里， 选择现有的工作表。确保选中您希望新行进行新行的单元格。

9. 按好吧。

这将新单词表单数据添加到主工作表中的下一行。