如何将数据导出为Excel

微软Excel.是一个惊人的工具，但它只是它可以访问的数据。如果您正在使用Microsoft Access，Google AdWords，Gmail或任何其他可以将数据导出为CSV或XLS文件的应用程序，则您应该学习如何将文件导入Excel。这样你可以执行各种各样的功能和公式为了更好地解释您的数据，或者简单地更好地控制它如何显示和管理。

有关更多提示，请查看我们的Excel如何指导。

如何将数据导出为Excel

Excel可以从其他来源抓取数据Excel工作簿，文本文件，Facebook，其他表和数据范围以及您输入的任何Web URL。如果您已准备好访问数据，您可以直接从该源导入，这是我们将在此处参加的源。

对于某些应用程序，您可能需要首先从该应用程序导出数据，甚至可能有选项直接导出到Excel。这超出了本文的范围，因为有太多的应用程序单独列出。但作为经验的规则，可以通过去文件>出口并选择与Excel兼容的文件类型，或者如果直接导出，则excel本身。Microsoft Excel支持长期的文件格式列表，但通常希望以逗号分隔值（CSV）或文本格式表示的数据。

如何将数据导入Excel

1. 在开始导出/导入过程之前，请为您的数据提供快速查看，以确保一切顺序的好主意。如果导入错误或不完整的数据，您只需浪费您的时间，因为您可能需要重做整个导入/导出操作。

2. 如果您准备就绪，请在特定的应用程序或源时导出数据，然后打开（或创建）要将数据导入数据的Excel工作表。

3. 选择数据选项卡在顶部菜单中。

   

4. 上面获取和转换数据副标题是您可以选择的许多选项，但如果它们都不适用，请选择概括获取数据按钮。

   

5. 要导入访问数据库，请选择获取数据>从数据库>来自Microsoft Access数据库。

   

6. 在后续文件资源管理器窗口中，选择要从中从中输入数据的数据库（或其他文件类型）好的。

7. 如果您的访问文件有许多数据库，则导航窗口将提供许多导入选项。在这种情况下，导入qrysalesbycategory.通过选择它然后选择加载。要在导入之前对数据进行任何更改，请选择转换数据反而。

   

根据数据库的大小和PC的速度，导入数据可能需要一些时间，所以等待它完成。但是，如果所有人都在计划，但完成后，您现在应该将您的数据完全导入Excel并以有用的格式显示。如果您需要更多，或者可以继续使用Excel提供的应用程序，公式和其他有用的工具，则可以继续导入数据。