将Excel电子表格转换为Access 2013数据库

创建新访问2013数据库

除非您拥有用于存储联系信息的现有数据库，否则您可能希望从头开始创建新数据库。为此，请选择空白桌面数据库图标在Microsoft Office访问屏幕入门时。您将在上面的屏幕上呈现。为您的数据库提供名称，选择创建按钮，你会在商业。

开始Excel导入进程

选择外部数据选项卡在访问屏幕的顶部并双击Excel按钮开始Excel导入进程。

选择源和目的地

接下来，您将通过上面显示的屏幕呈现。选择浏览按钮并导航到您想要导入的文件。一旦找到了正确的文件，请选择打开按钮。

在屏幕的下半部分，您可以介绍导入目标选项。在本教程中，我们有兴趣将现有的Excel电子表格转换为新的访问数据库，因此我们将选择将源数据导入当前数据库中的新表
此屏幕上的其他选项允许您：

• 将数据库链接到Excel纸张，以便在数据库中反映源表中的更改。
• 将数据导入现有数据库表中。

选择正确的文件和选项后，选择行接着说。

选择列标题

确保这一点第一行包含列标题如果电子表格的第一行具有数据的列名，例如姓氏，名字和地址，则选择框。这将指示访问将第一行视为名称，而不是要存储在联系人列表中的实际数据。

选择下一个接着说。

创建任何所需的索引

数据库索引是一个内部机制，可用于提高访问可以在数据库中找到信息的速度。您可以在此步骤将索引应用于一个或多个数据库列。只需选择“索引下拉菜单并选择适当的选项。

请记住，索引为您的数据库创建了大量的开销，并将增加所使用的磁盘空间量。因此，您希望将索引列保留到最低限度。在我们的数据库中，我们通常会搜索联系人的姓氏，因此让我们在此字段上创建索引。我们可能会有相同的姓氏的朋友，所以我们确实希望在这里允许重复。确保在Windows的底部中选择了姓氏列，然后选择是的（重复OK）从索引的下拉菜单。

选择下一个接着说。

选择主键

主键用于唯一地标识数据库中的记录。最简单的方法是让访问生成一个首要的关键为你。选择允许访问添加主键选项并按下一个接着说。如果您有兴趣选择自己的主键，则可能需要阅读我们的文章数据库密钥。

为您的表命名

您需要提供具有名称的访问以引用您的表。将其输入相应的字段并选择结束按钮。