如何在Microsoft Access 2007中创建表单

尽管Access提供了方便电子表格样式的数据表视图用于输入数据，但它并不总是适合每种数据输入情况的工具。如果您使用的用户不希望暴露Access的内部工作原理，则可以选择使用访问形式创造更人性化的体验。在本教程中，我们将演示创建Access表单的过程。

打开你的Access数据库

首先，你需要启动Microsoft Access并打开数据库这将存放您的新表单。

在本例中，我们将使用开发的一个简单数据库来跟踪运行中的活动。它包含两个表:一个表记录一个人通常跑步的路线，另一个表记录每次跑步的路线。我们将创建一个允许输入新运行和修改现有运行的新表单。

选择窗体的表格

在开始表单创建过程之前，最简单的做法是预先选择要创建表单的表。使用所有的表窗格，找到适当的表并双击它。在我们的示例中，我们将基于Runs表构建一个表单，因此选择它，如上图所示。

选择从访问功能区创建表单

接下来,选择创建选项卡，然后选择创建表单按钮，如上图所示。

查看基本表单

Access将根据您选择的表向您显示一个基本表单。如果您正在寻找一个快速和脏的形式，这可能对您足够好。如果是这种情况，请继续并跳到本教程的使用表单的最后一步。否则，请继续阅读，我们将探索如何更改表单布局和格式。

安排表单布局

创建表单后，您将立即被放置到布局视图，可以更改表单的排列方式。如果出于某些原因，您不在布局视图中，请从办公室按钮。从这个视图，你可以进入表单布局工具丝带的一部分。选择格式选项卡，你会看到上面图片中的图标。

在布局视图中，您可以通过将字段拖放到需要的位置来重新排列表单中的字段。如果您想完全删除一个字段，请右键单击该字段并选择删除菜单项。

探索图标上安排选项卡和试验各种布局选项。完成后，继续下一步。

表单格式

既然已经在Microsoft Access表单上安排好了字段的位置，现在可以通过应用自定义格式来增加一些乐趣。

此时，您应该仍然处于布局视图中。继续并单击格式在ribbon上按TAB键，你会看到上面图片中的图标。您可以使用这些图标来更改文本的颜色和字体、字段周围的网格线样式、包括徽标和许多其他格式化任务。

探索所有这些选项。疯狂地定制您的表单，以满足您的需求。当你完成后，继续下一个步骤的这一课。

使用表单

你已经投入了大量的时间和精力使你的表单符合你的需求。现在是奖励你的时候了!让我们研究一下如何使用您的表单。

要使用表单，首先需要切换到表格视图。点击下拉箭头在的观点丝带的一部分，如图所示。选择表格视图你就可以使用你的表单了!

在表单视图中，您可以使用记录在屏幕底部的箭头图标或输入数字到1 x的文本框。如果愿意，您可以编辑数据。您还可以通过单击屏幕底部带有三角形和星号的图标，或简单地使用下一个记录图标导航到表中最后一条记录之前，来创建新记录。