使用访问输入表单输入和修改数据

一个访问数据库由包含相关信息的一个或多个表组成。一旦创建了这样一个空数据库，就可以遍历所有表，用信息填充它们。

然而，这可能会变得单调和混乱。在试图输入数据时，很难遵循表中数据之间的关系。访问输入表单是一个很有价值的工具。您可以设计输入表单，以便以逻辑格式输入数据

让我们首先创建一些简单的表，然后在那些之上构建访问输入表单。

在Access中创建表

在创建访问输入表单之前，您需要创建一些表单数据将进入的表。

Microsoft Access非常适合小型企业。因此，对于本例，您将创建一个Access数据库来跟踪销售信息。

该数据库将包含有关您的销售人员，每月销售和每月费用的信息。

在Access中构建你的表:

1. 在Access中启动一个新数据库。你会看到一个空白表格1。

   

2. 选择点击添加，并添加5个字段。创建一个短文本、一个长文本、一个大数字、一个短文本和两个货币字段。

   

3. 右键单击每个字段，选择重命名字段然后输入新的字段名。列出每个字段销售人员名称、地址、电话号码、月份、销售额和费用。

   

4. 一旦您重命名所有字段，您就可以继续前进到下一步。

现在表已经可以输入数据了，现在可以构建一个表单来输入所有数据。

创建访问输入表单

您将首先创建一个简单的表单，允许您使用表格1表格

以下是创建新输入表单的逐步进程：

1. 选择创建在菜单中，并选择表格巫师。

   

2. 选择>>按钮选择表中的所有字段。

   

3. 选择下一个按钮继续。

4. 选择您想要的表单布局。合理是一个很好的，有吸引力的起点。请记住，这只是一个起点。您可以在此过程稍后修改实际表单外观。

   

5. 选择下一个按钮继续。

6. 给表单一个标题，然后选择适当的单选按钮以数据输入模式或布局模式打开表单。

   

7. 选择完成按钮生成表单。

使用形式

创建表单后，您可以根据需要与之交互。

布局视图允许您自定义特定字段和表单本身的外观。数据输入视图允许您与表单交互并输入数据。

这是表单如何工作的方式：

• 使用>和<按钮，用于在记录集中向前或向后移动。
• 这>按钮在当前记录集的末尾自动创建新记录。
• 这搜索字段使您可以在表中找到特定的项。
• 使用去在家菜单来来回浏览表记录。您也可以转到第一个或最后一个记录，或者创建一个新的记录。

既然您已创建此第一个表单，您就可以开始进入数据。

访问数据输入的输入表单

既然您已为您的表创建了一种表单，则可以开始输入数据。

使用新的Access Input Form的好处是，您不必在表中找到单独的字段来输入数据。当您将数据插入一个字段时，您可以选择选项卡在键盘上移动到下一个字段。

一旦你按下选项卡最后一个字段中的键，它将保存到表中的最后一个记录，然后移动到下一个空记录。

使用新的访问输入表单在您的表中输入一些记录。

您将看到，只需输入表单数据并按下tab，就可以轻松地将许多记录快速输入到表中。

如您所见，使用Access Input表单输入数据比尝试将数据直接输入到Access表格更快。

修改表数据

除了将新数据添加到表外，还可以将访问输入表单允许您修改已在表中的数据。

这是它的工作原理：

1. 使用记录来回滚动<或>图标，或使用搜索字段以在表中的任何字段中搜索数据。

   

2. 选择保存在主菜单中的记录组中。或者您可以在最后一个表单字段中按选项卡。其中一个选项将保存您的更改。

3. 使用>无论您当前正在查看哪个记录，它都会立即跳到它的右侧的象的图标，以进入新的记录。

   

4. 有足够的数据后，您可以开始添加和链接新表和创建有用的报告。

微软Access是一个非常强大的工具，可以跟踪从个人图书馆到整个小企业的一切。表单使您能够更轻松地访问存储在access表中的所有数据。