Microsoft访问数据库报告教程

在访问中创建报告

微软访问报告可视化数据演讲,可打印格式,管理报告或表从表所示的简单摘要数据库。使用报告向导,您可以快速创建基本报告。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Access 2019,Access 2016,Access 2013和Access 2010的访问。

数据分析师在大窗口附近的笔记本电脑上工作
保罗·布拉德伯里(Paul Bradbury / Caiaimage) /盖蒂图像

如何在Microsoft访问中进行报告

访问报告向导允许您选择报告中出现的字段,数据的分组或分类等等。

  1. 打开数据库,然后转到创造标签。

    创建菜单
  2. 在里面报告组,选择报告向导

    Microsoft访问中的报告向导按钮
  3. 报告向导打开。

    访问报告向导
  4. 在里面表/查询列表,选择要在其上基于报告的表。

    访问报告向导中的表/查询菜单
  5. 在里面可用字段列表,双击字段名称以将其添加到报告或选择字段,然后单击单个右箭头以将其移动到选定字段列表。

    双击选定字段列表中的字段将其移至可用字段。

    访问报告向导中的可用字段列表
  6. 选择下一个当您完成添加字段时。

    访问报告向导中的下一个按钮
  7. 选择要对记录进行排序的字段并选择下一个

    在报告向导中排序订单选项
  8. 在里面布局部分,选择您希望报告出现的布局。选项包括柱子,,,,表格, 和有理由。您可以选择肖像或者景观方向。

    所选布局样式的预览出现在左侧。

    访问报告向导中的布局和方向选项
  9. 选择下一个接着说。

  10. 输入报告标题。

    访问报告中的标题字段向导
  11. 选择预览报告要在完成后查看报告视图中完成的报告或选择修改报告的设计在设计视图中打开报告并选择结束

    >看法以不同的视图打开报告。

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