将表单转换为在Microsoft Access中报告

转换a有两种主要方法Microsoft Access.表单到报告 - 将数据变为静态的报告，随着要将其打印出现的数据，以及其中数据仍然处于活动状态，可以操作以便组织报表，因为您希望将其视为在打印之前。

在访问中创建表单

在您可以使用Access以从表单中进行报告之前，必须创建一个表单。表单是您可以用于制作用户界面的数据库对象。制作表单的最简单方法是使用表单向导。

1. 打开要在其中创建表单的访问数据库。

2. 选择创建标签并选择表格巫师在Forms组中。表单向导将打开。

   

3. 选择要基于表单的表或查询。

   

4. 选择要包含在表单中的每个字段，然后选择>每一个按钮。这将使字段移动到选定的字段列表。

   

5. 选择下一个继续。

   

6. 选择要用于表单的布局并选择下一个。

   

7. 输入表格的标题并选择完成。

   

转换用于打印的表格

转换A的过程形式所以你可以将其打印为报告相对容易。

打开报告并检查它，以确保它显示为您希望它在打印之前。准备好后，单击在对象下报告在下面数据库并选择报告。

1. 打开数据库及其相关形式。

2. 选择文件标签并选择另存为。

   

3. 选择保存对象。

   

4. 去那个叫保存当前数据库对象并选择保存对象。

   

5. 选择另存为。下输入报告的名称保存“Campaign List Subform”在弹出窗口中。

   

6. 改变作为从形式至报告。

   

7. 选择好吧将表单保存为报表。

将表单转换为可以修改的报告

将表单转换为可以修改的报告仅稍微复杂稍微复杂，因为您必须了解您在保存报告时输入的内容。

1. 打开包含要使用的表单的数据库。

2. 右键单击要转换的表单，然后单击设计视图。

   

3. 去文件>另存为>保存对象。

   

4. 选择保存对象并选择另存为。

   

5. 在弹出窗口中输入报告的名称并选择报告在作为框中。

   

6. 选择好吧。

现在，您可以在不从划痕或保存表单的新版本的情况下对报告进行调整。如果您认为新的外观应该成为永久性外观，您可以更新表单以匹配您对报表的更改。