如何紧凑和修复访问数据库

随着时间的推移，Microsoft Access数据库增长大小和不必要地使用磁盘空间，因此定期运行紧凑型数据库工具是一个好主意，以确保数据的一致性。以下是如何使用Microsoft 365，Access 2019，Access 2016，Access 2013和Access 2010使用访问方法。

如何紧凑和修复访问数据库

在开始之前，请确保您有一个当前的数据库备份。紧凑和修复是一个非常侵入性的数据库操作，具有导致数据库故障的可能性。这备份如果发生这种情况，将是有助于的。

1. 如果数据库位于共享文件夹中，请在继续之前指示其他用户关闭数据库。要运行该工具，您必须是唯一具有数据库打开的用户。

2. 选择文件并选择关如果您在Access窗口中打开数据库。

3. 选择数据库工具标签。

   

4. 选择紧凑和维修数据库在工具组中。

   

5. 这数据库紧凑对话框将打开。导航到您希望紧凑和修理的数据库，然后选择袖珍的。

   

6. 为压缩数据库提供新名称紧凑的数据库进入对话框，然后选择节省按钮。

   

7. 验证压缩数据库正常工作后，删除原始数据库并使用原始数据库的名称重命名压缩数据库。（此步骤是可选的。）

请记住，Compact and Repeion创建一个新的数据库文件。因此，您应用于原始数据库的任何NTFS文件权限都不适用于压缩数据库。最好使用用户级安全性为此原因而不是NTFS权限。

安排定期进行备份和紧凑型/维修操作并不是一个坏主意。这是一个优秀的活动，以计划进入数据库管理维护计划。

为什么紧凑和修复访问数据库？

由于两个原因，定期压缩和修复访问数据库是必要的。

首先，访问数据库文件随时间的大小增长。其中一些增长可能是由于添加到数据库的新数据，但另一个增长来自数据库创建的临时对象和从已删除的对象创建的未使用空间。压缩数据库回收此空间。

其次，数据库文件可能会损坏，特别是在共享网络连接上由多个用户访问的文件。修复数据库更正数据库损坏问题，允许继续使用，同时保留数据库的完整性。