在Excel工作表中的数据之前分析和可视化,必须清理。这些清理任务之一是查找和删除重复数据。有几种方法可以完成这项清理任务。了解如何使用删除重复项和过滤器工具在Excel中删除重复。然后,选择最适合您和工作表中的数据的方法。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Excel 2019,Excel 2016和Excel 2013的Excel。
突出显示Excel工作表中的重复数据
如果您只想在工作表中查看重复数据,请使用条件格式突出显示数据。然后,如果您决定不需要数据,请删除重复行。
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突出显示您要搜索重复项的数据。不包括标题。
要突出显示工作表中的数据,请选择数据的左上单元格,请按并保持转移,然后选择数据的低右单元格。
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选择家标签。
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在里面样式组,选择条件格式。
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选择突出显示细胞规则>重复值。
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在里面重复值对话框,选择带有下拉箭头并选择填充和文本颜色以突出显示重复行。
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选择好的。
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突出显示了在其他单元格中具有重复值的单元。
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要删除Excel中的重复行,请选择一个突出显示的行,请选择家选项卡,然后选择删除>删除表行。或者,使用“删除重复”工具或过滤器工具进行DEDUPE Excel。
快速删除Excel中的重复行
Excel可以自动删除每列中具有相同信息的数据行。这是清理工作表的快速方法。
删除重复行永久删除数据。在进行任何更改之前,请先制作工作表的副本。
使用删除重复数据工具以从整个工作表中删除重复行:
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选择数据集中的任何单元格。
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选择数据标签。
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在里面数据工具组,选择删除重复项。
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在里面删除重复项对话框,选择全选。
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选择我的数据有标题复选框,如果工作表具有列标签。
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选择好的。
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在显示删除的重复值数量和剩下的唯一值的数量的消息中,选择好的。
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除了重复行的第一个实例外,所有相同的行被删除。
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如果重复的行未按您预期删除,请按Ctrl+Z撤消对工作表的更改。
消除Excel中的重复项,在指定列中具有相同的值
您还可以使用删除重复工具在指定列中删除具有相同值的行。
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选择数据集中的任何单元格。
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选择数据标签。
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在里面数据工具组,选择删除重复项。
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在里面删除重复项对话框,选择全部取消选择。
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选择要搜索重复的每一列旁边的复选框。必须将所有选定列中的数据重复以删除该行。
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如果您的工作表有列标题,请选择我的数据有标题复选框。
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选择好的。
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在确认对话框中,选择好的。
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Excel删除了所选列中包含相同信息的所有行,除了重复记录的第一个实例。
如何使用过滤器中的Excel中“删除”重复
删除重复数据的另一种方法是过滤数据以获取唯一值。使用此方法不会删除重复行,重复值暂时隐藏了。
要过滤Excel工作表以仅显示唯一值:
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选择数据集内部的任何单元格以过滤整个工作表。或者,选择要过滤的数据。
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选择数据标签。
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在里面排序和过滤器组,选择先进的。
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在里面高级过滤器对话框,选择仅唯一记录复选框。
要将过滤结果保存到另一个工作表中,请选择复制到另一个位置。
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选择好的。
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副本被删除。
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要清除过滤器并显示原始数据,请选择家选项卡>排序和过滤器>清除。