如何在Excel中删除重复项

通过这些简单的技巧保持准确的分类帐

在Excel工作表中的数据之前分析和可视化,必须清理。这些清理任务之一是查找和删除重复数据。有几种方法可以完成这项清理任务。了解如何使用删除重复项和过滤器工具在Excel中删除重复。然后,选择最适合您和工作表中的数据的方法。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Excel 2019,Excel 2016和Excel 2013的Excel。

突出显示Excel工作表中的重复数据

如果您只想在工作表中查看重复数据,请使用条件格式突出显示数据。然后,如果您决定不需要数据,请删除重复行。

  1. 突出显示您要搜索重复项的数据。不包括标题。

    在Excel工作表中包含重复行的数据

    要突出显示工作表中的数据,请选择数据的左上单元格,请按并保持转移,然后选择数据的低右单元格。

  2. 选择标签。

  3. 在里面样式组,选择条件格式

    选定的数据以在Excel中使用条件格式来DEDUPE Excel
  4. 选择突出显示细胞规则>重复值

    有条件格式以突出显示包含重复行的单元格
  5. 在里面重复值对话框,选择带有下拉箭头并选择填充和文本颜色以突出显示重复行。

    Excel中的重复值对话框,以选择重复数据的有条件格式的亮点
  6. 选择好的

    Excel中的重复值对话框,显示如何在Excel中删除重复项
  7. 突出显示了在其他单元格中具有重复值的单元。

    在有条件格式的情况下突出显示了如何摆脱Excel中的重复项
  8. 要删除Excel中的重复行,请选择一个突出显示的行,请选择选项卡,然后选择删除>删除表行。或者,使用“删除重复”工具或过滤器工具进行DEDUPE Excel。

快速删除Excel中的重复行

Excel可以自动删除每列中具有相同信息的数据行。这是清理工作表的快速方法。

删除重复行永久删除数据。在进行任何更改之前,请先制作工作表的副本。

使用删除重复数据工具以从整个工作表中删除重复行:

  1. 选择数据集中的任何单元格。

    带有重复行的Excel工作表
  2. 选择数据标签。

  3. 在里面数据工具组,选择删除重复项

    Excel中的“数据”选项卡显示了删除重复工具
  4. 在里面删除重复项对话框,选择全选

  5. 选择我的数据有标题复选框,如果工作表具有列标签。

  6. 选择好的

    删除重复的对话框,显示如何在Excel中删除重复项
  7. 在显示删除的重复值数量和剩下的唯一值的数量的消息中,选择好的

    Excel显示了发现和删除的重复值数量
  8. 除了重复行的第一个实例外,所有相同的行被删除。

    Excel中删除重复工具的结果
  9. 如果重复的行未按您预期删除,请按Ctrl+Z撤消对工作表的更改。

消除Excel中的重复项,在指定列中具有相同的值

您还可以使用删除重复工具在指定列中删除具有相同值的行。

  1. 选择数据集中的任何单元格。

    选择以删除仅找到重复的数据是在Excel中指定的列
  2. 选择数据标签。

  3. 在里面数据工具组,选择删除重复项

    Excel中的删除重复工具以删除Excel工作表
  4. 在里面删除重复项对话框,选择全部取消选择

  5. 选择要搜索重复的每一列旁边的复选框。必须将所有选定列中的数据重复以删除该行。

  6. 如果您的工作表有列标题,请选择我的数据有标题复选框。

  7. 选择好的

    删除重复对话框以删除Excel中的重复行
  8. 在确认对话框中,选择好的

    Microsoft Excel确认Excel中删除的重复项数量
  9. Excel删除了所选列中包含相同信息的所有行,除了重复记录的第一个实例。

    Excel中删除重复工具的结果以根据选定的列中的重复删除行

如何使用过滤器中的Excel中“删除”重复

删除重复数据的另一种方法是过滤数据以获取唯一值。使用此方法不会删除重复行,重复值暂时隐藏了。

要过滤Excel工作表以仅显示唯一值:

  1. 选择数据集内部的任何单元格以过滤整个工作表。或者,选择要过滤的数据。

    选定的数据以过滤Excel中的重复项
  2. 选择数据标签。

  3. 在里面排序和过滤器组,选择先进的

    使用高级过滤器摆脱Excel中的重复项
  4. 在里面高级过滤器对话框,选择仅唯一记录复选框。

    要将过滤结果保存到另一个工作表中,请选择复制到另一个位置

  5. 选择好的

    “高级过滤器”对话框显示如何仅在Excel中过滤唯一值
  6. 副本被删除。

    高级过滤器的结果以删除Excel中的重复行
  7. 要清除过滤器并显示原始数据,请选择选项卡>排序和过滤器>清除

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