当将新数据导入电子表格或简单的人类数据输入错误时,可能会添加重复条目。不要手动检查每行尝试多次添加的信息,而是让应用程序删除重复项。在Google表您可以使用内置工具,功能或第三方加载项来删除重复的数据。继续阅读以了解如何在Google表中删除重复项。
使用删除重复项工具在Google表中查找重复项
Google表包含一个内置工具,该工具将根据您提供的标准搜索表。
当您使用“删除重复项”工具时,发现的任何重复项将自动删除。您将没有机会在将其删除之前查看这些发现。如果您希望在删除它们之前对它们进行审查,则可能需要尝试在Google表中突出显示重复项反而。
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打开要查找并删除重复数据的电子表格。
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选择要删除重复项的数据范围。
具有相同值但格式,公式或字母案例不同的细胞被认为是重复的。
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选择数据>删除重复项。“删除重复”对话框将打开,显示所选列和行的数量。
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选择数据有标题行复选框如果您的电子表格数据包含一个标题行,以防止该行受到影响。
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选择要通过选择相应的复选框来分析工具的列。要分析所有列,请选择全选复选框。
如果您在一个范围内选择一个单元格,则将在整个范围内删除重复项。
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选择删除重复项。该工具将分析数据,并且将出现一个框,显示发现并删除了多少重复行。
使用唯一功能在Google表中查找重复项
独特功能在Google中,返回提供的源范围的独特行,丢弃重复项。唯一功能以首次出现在源范围中的顺序返回行。使用此方法,您可以在删除原始重复项之前查看和比较两组数据。
确保数值以相同的方式格式化,例如百分比或货币值。
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选择要返回唯一行的列中的第一个单元格。
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选择插入>功能。
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选择筛选>独特的。
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输入或选择要使用的范围争论用于功能并按进入。
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Google表将创建一个新的列或表格,其中仅包含独特的行。
如果返回的行似乎包括重复项,请查找具有隐藏文本或其他差异的单元格,例如落后空间。
使用附加组件在Google表中查找并删除重复项
附加组件是由第三方开发人员创建的工具,可以使用Google表来改善或简化您的体验。可用的附加组件可以从Google表格中的电子表格中找到并删除重复项。
虽然没有两个附加组件是相同的,但其中许多包含相似的功能。了解如何找到在Google表中查找和删除重复项的附加组件,以及如何确定哪种最适合您的需求。
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去Google表。
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选择附加组件>获取附加组件。附加组件窗口将使用几个建议的工具打开。
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类型 ”删除重复项“进入搜索附加组件字段和按进入。将出现匹配您的搜索的潜在附加组件列表。
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选择一个您想了解更多有关打开描述页面的附加组件。向下滚动以阅读评论或左右滚动以查看显示附加操作的屏幕截图和视频。
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选择添加。
添加按钮可能具有价格或单词”自由的“在上面。
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选择或登录您的Google帐户如果提示。
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选择允许为附加组件提供请求的权限。
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等待安装附加组件。
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选择附加组件访问和使用该工具。
选择帮助在附加菜单中,可以使用已下载的工具获得帮助。