Google表是一个功能强大的电子表格程序,可对您输入每个单元格的数据执行复杂的计算。该应用程序使用公式和功能来完成这些任务,因此您不必这样做。公式是表达式您输入告诉Google表如何计算单元格的值。函数是Google表为您创建的预定义公式。
本文中的说明适用于Google表。
为什么使用功能?
公式和函数之间的区别在于,您可以创建公式来执行计算,并且函数是Google表中发现的预构建公式。功能节省时间并减少错误的机会。
例如,使用一个公式,将以下公式输入Google表中的单元格:
= A1+B1+C1+D1+E1+F1
输入以下公式,使用一个函数添加相同的数字:
= sum(a1:f1)
使用大量项目或进行更复杂的计算时,使用函数是有效的。
Google表功能语法
每个功能都有一个句法,这是输入函数执行所需计算所需的元素的特定顺序。
每个功能都以功能名称开头,然后是参数,由逗号或结肠隔开并封闭在括号中。功能的基本结构是:
function_name(参数1,参数2)
这是一个例子:
总和(A1,B1)
如何使用Google表功能
使用函数的最快,最简单的方法是功能菜单。
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选择要显示计算结果的单元格。
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在工具栏上,选择功能,然后选择一个函数。有五个基本功能,以及包含所有可能功能的子菜单。五个基本功能是:
- 和:在一系列单元格中添加值
- 平均:计算平均一系列单元格中的值。
- 数数:提供一系列单元格中的值数量。
- 最大限度:在一系列单元格中提供最高值。
- 最小:在一系列单元格中提供最低值。
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选择要在范围内包含的单元格。
选择单个单元格,而不是连续的单元格,请按并保持Ctrl并进行选择。要选择连续的单元范围,请按住转移,然后选择该范围内的第一个和最后一个单元格。
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按进入。
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结果出现在选定的单元格中。
如何在Google表中使用复杂功能
Google表包括执行各种任务的数十个功能。例如,要计算两个日期之间的天数或工作日(星期一至周五)的数量。
要找到正确的功能,请参考完整列表Google表功能。要缩小选项的缩小,请在筛选字段和按进入查看您的选择。例如,要查找计算天数的功能,请输入天作为搜索词。两个可能的结果是日子和网络函数。
或者,转到Google表工具栏,选择功能,然后选择列表底部的子菜单。
某些功能需要以特定方式输入数据。以下是这样做的方法,使用NetworkDays作为示例。
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选择要在两个日期之间显示工作日数的单元格。
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进入= NetworkDays。
要使用此功能,您可以从空白电子表格开始。
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显示了两个选项:NetworkDays and NetworkDays.intl。选择网络日。
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显示用于输入该功能的正确格式。查看它,然后选择X退出。
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使用与公式相同的格式输入日期范围的开始日期和结束日期。密切注意标点符号。
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按进入。
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工作日的数量出现在选定的单元格中。
如何在Google表中使用文字使用函数
Google表功能也可能有助于文本。例如,Googletranslate功能将选定的文本从源语言转换为另一种指定的语言。
这是使用西班牙语的方法你好举个例子:
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选择要翻译文本出现的单元格。
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进入= googletranslate(“ hola”)
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按进入。
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翻译出现在选定的单元格中。