如何在Google表中使用功能

通过几个简单的步骤简化复杂的计算

Google表是一个功能强大的电子表格程序,可对您输入每个单元格的数据执行复杂的计算。该应用程序使用公式和功能来完成这些任务,因此您不必这样做。公式是表达式您输入告诉Google表如何计算单元格的值。函数是Google表为您创建的预定义公式。

本文中的说明适用于Google表。

为什么使用功能?

公式和函数之间的区别在于,您可以创建公式来执行计算,并且函数是Google表中发现的预构建公式。功能节省时间并减少错误的机会。

例如,使用一个公式,将以下公式输入Google表中的单元格:

= A1+B1+C1+D1+E1+F1

输入以下公式,使用一个函数添加相同的数字:

= sum(a1:f1)

使用大量项目或进行更复杂的计算时,使用函数是有效的。

Google表功能语法

每个功能都有一个句法,这是输入函数执行所需计算所需的元素的特定顺序。

每个功能都以功能名称开头,然后是参数,由逗号或结肠隔开并封闭在括号中。功能的基本结构是:

function_name(参数1,参数2)

这是一个例子:

总和(A1,B1)

如何使用Google表功能

使用函数的最快,最简单的方法是功能菜单。

  1. 选择要显示计算结果的单元格。

    在Google表中选择的单元格
  2. 在工具栏上,选择功能,然后选择一个函数。有五个基本功能,以及包含所有可能功能的子菜单。五个基本功能是:

    • :在一系列单元格中添加值
    • 平均计算平均一系列单元格中的值。
    • 数数:提供一系列单元格中的值数量。
    • 最大限度在一系列单元格中提供最高值。
    • 最小在一系列单元格中提供最低值。
    总和,平均,计数,最大,最小公式在Google表中
  3. 选择要在范围内包含的单元格。

    选择单个单元格,而不是连续的单元格,请按并保持Ctrl并进行选择。要选择连续的单元范围,请按住转移,然后选择该范围内的第一个和最后一个单元格。

    选择总和的一系列单元格
  4. 进入

    总和在Google表中
  5. 结果出现在选定的单元格中。

如何在Google表中使用复杂功能

Google表包括执行各种任务的数十个功能。例如,要计算两个日期之间的天数或工作日(星期一至周五)的数量。

要找到正确的功能,请参考完整列表Google表功能。要缩小选项的缩小,请在筛选字段和按进入查看您的选择。例如,要查找计算天数的功能,请输入作为搜索词。两个可能的结果是日子和网络函数。

或者,转到Google表工具栏,选择功能,然后选择列表底部的子菜单。

某些功能需要以特定方式输入数据。以下是这样做的方法,使用NetworkDays作为示例。

  1. 选择要在两个日期之间显示工作日数的单元格。

  2. 进入= NetworkDays

    要使用此功能,您可以从空白电子表格开始。

  3. 显示了两个选项:NetworkDays and NetworkDays.intl。选择网络日

    Google表中的NetworkDays选项
  4. 显示用于输入该功能的正确格式。查看它,然后选择X退出。

    X按钮关闭公式选项
  5. 使用与公式相同的格式输入日期范围的开始日期和结束日期。密切注意标点符号。

    Google表中的日期范围
  6. 进入

    Google表中的结果单元格
  7. 工作日的数量出现在选定的单元格中。

如何在Google表中使用文字使用函数

Google表功能也可能有助于文本。例如,Googletranslate功能将选定的文本从源语言转换为另一种指定的语言。

这是使用西班牙语的方法你好举个例子:

  1. 选择要翻译文本出现的单元格。

  2. 进入= googletranslate(“ hola”)

    Googletranslate(“ Hola”)在Google表中
  3. 进入

    Hello translation在Google表中
  4. 翻译出现在选定的单元格中。

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