如何使用Google表

Google表是一个强大的云- 基于电子表格应用程序，只要您拥有Google帐户，就可以免费使用。它为您提供了您在其他付费电子表格应用程序中发现的所有功能Microsoft Excel或WPS办公室。在本指南中，您将了解有关如何使用Google表的基础知识。

如何打开Goog​​le表格

要开始使用Google表，您需要注册免费的Google帐户，访问Google Drive，您可以在哪里创建和组织电子表格。

Google Drive是您创建，存储和组织所有与之合作的Google Sheeps电子表格的地方。

1. 参观Google帐户注册页面并通过向导创建免费的Google帐户。

   

2. 拥有帐户ID和密码后，连接到Google Drive并使用您的新Google帐户登录。

   

3. 要将多个电子表格组织到一个文件夹中，请选择新的在Google驱动器窗口的左上方，然后选择文件夹。使用文件夹是一种在Google Drive内部组织所有Google Sheepssheets电子表格的好方法。

   如果您在主要的Google Drive帐户中添加新电子表格，则将其放在所有文件夹之外。一旦在那里积累了很多文件，这些电子表格就很困难。在您的Google Drive帐户中的文件夹中组织电子表格总是一个好主意。

   

如何在Google表中创建电子表格

您可以通过两种方式在Google表中创建一个新的电子表格：创建空白电子表格，或者从模板开始以节省时间。无论您使用哪种方法来创建新的电子表格，它都会打开一个新窗口，您可以在其中开始在文档中工作。

创建黑色电子表格

在Google表中创建空白电子表格的第一种方法是选择新的在Google驱动器窗口的左上角，然后选择空白电子表格。

使用电子表格模板

为了节省一些时间，您可以从电子表格模板开始。为此选择新的>Google表>从模板要打开模板库，您可以在其中选择预制的电子表格以开始。

预格式模板包括：

• 日历
• 待办事项列表
• 预算
• 旅行和婚礼策划师
• 时间表
• 财务报表
• 多得多

如何编辑Google表数据

在Google表格中编辑数据电子表格非常容易。但是，有一些重要的技巧需要记住。这些技巧包括如何编辑单元格数据以及如何添加或删除行和列，添加新床单以及添加图表。

1. 编辑单元格：选择任何单元格，然后开始输入以输入数据。要编辑已经在单元格中的任何数据，请双击框并将光标放置在您要编辑的位置。

   

2. 移动细胞：要移动多个单元格，请选择第一个单元格，然后将其拖动到要复制的范围的底部。按ctrl+c复制突出显示的单元格。您会看到细胞范围内出现一条虚线的蓝线。选择要放置范围的任何其他单元格，然后按Ctrl+V。粘贴它们。

   在Mac上，按命令代替控制。

   

3. 插入行或列：要添加或删除列或行，请右键单击要添加或删除的行或字母的编号或字母，然后选择以下选项之一：

   • 删除行或者删除列：卸下行或列，然后向上或向左移动剩余的单元格以填补间隙。
   • 上面插入1或者下面插入1：在您选择的行上方或下方插入一个新行。
   • 插入2左或者插入1右：将新列插入所选列的左侧或右侧。

   如果选择多个单元格或列，则插入或删除列或行更改以删除或插入要突出显示的列或行数的选项。

   

4. 添加新表：您可以通过选择Google表格电子表格文件添加新表格+窗户左下角的图标。这将在底部添加一个新的表选项卡。

   您可以通过选择“表”选项卡名称右侧的向下箭头并选择选择，然后选择改名。

   

5. 添加图表和图表： 你可以将图表或图表添加到电子表格通过突出显示要绘制的单元格的范围，然后选择插入图在色带中。Google表将自动选择对您选择的数据有意义的图表类型，但是您可以选择三个点在图表的右上角进行更改并编辑图表。

   

在Google表中使用公式

在Google表中，您可以访问电子表格函数库这与您在Microsoft Excel中找到的任何内容一样广泛。

使用Google表功能，您可以平均整个行或列的单元格，查找最大值或最小值，甚至从网页中导入数据。

1. 要在Google表格电子表格中插入公式，请键入=（相等的标志）。当您开始键入函数的名称时，您会看到以这些字母开头的所有可用功能的下拉列表。

   您会看到第一个函数的定义。要查看其他任何一个的定义，请用鼠标指针悬停在其名称上。

   

2. 当您键入函数的第一个打开括号时，您将看到该功能及其解释的参数列表。

   

3. 键入函数的闭合括号后，请按进入，然后您会看到该功能的结果出现在单元格中。

   

如何共享电子表格

创建第一个电子表格后，您可能需要与他人分享。这里有几种分享Google Shays电子表格的方法。

1. 如果您已经打开电子表格，请选择文件>分享。

   您可以在Google表中共享电子表格的另一种方式是右键单击Google Drive内部的电子表格文件，然后选择分享。

   

2. Google表与他人分享窗口将打开。如果您不想命名特定的电子邮件地址以与电子表格共享，请选择复制链接。此选项使您可以通过电子邮件，即时消息或其他任何地方提供电子表格的链接。

   如果您离开默认设置进行共享，那么任何具有与电子表格链接的人都可以查看它。如果数据很敏感或您希望将其保密，则更好地更改此设置并与特定人员共享电子表格。

   

3. 要将电子表格设置为私人，并仅与特定的人共享，请选择下拉箭头旁边可以查看，然后选择关闭 - 只有特定的人才能访问。

   

4. 接下来，在“人民”部分中，键入您要与电子表格共享的人的电子邮件地址。选择下拉箭头在笔图标旁边，然后选择共享用户可以使用电子表格进行操作。

   • 可编辑：收件人可以查看，更改并在电子表格上发表评论。
   • 可以查看：该人可以阅读电子表格，但不能进行任何更改或评论。
   • 可以评论：合作者可以阅读并发表评论。

   

5. 点击发送保存权限设置并发送邀请。

   

6. 当您共享电子表格时，Google表将向与您共享的表格分享的所有人员发送电子邮件，并包括他们可以访问它的链接。