如何在Excel中制作日历

创建每周、每月或全年的日历。

要知道什么

  • 最简单的方法是使用大量的预先制作的日历模板文件>>“日历”在搜索栏>选择日历创建
  • 或者,使用Excel创建自定义日历。

本文解释了在Excel中制作日历的四种不同方法。说明适用于Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel for Mac、Excel for Android和Excel Online。

如何在Excel中制作预先制作好的日历

你可以在Excel中从零开始制作自己的日历,但最简单的创建日历的方法是使用预制日历模板.模板很有用,因为您可以每天编辑特殊事件,然后每月随时打印。

印刷日历的图片
tigerlily713 / Pixabay
  1. 选择文件>

    在Excel中选择一个新文件。
  2. 在搜索字段中,输入日历然后选择放大镜开始搜索。

    在Excel中搜索日历
  3. 选择适合您需要的日历样式。本示例使用任何一年的日历.一旦你选择了你的日历,选择创建

    在Excel中选择日历模板的屏幕截图
  4. 每个日历模板都有独特的功能。的任何一年的日历模板可以让你输入新年或每周的开始日期来自动定制日历。

    在Excel中使用日历模板的截图

如何在Excel中制作自定义月历

如果您不喜欢日历模板的局限性,您可以这样做创建自己的日历在Excel中从头开始。

  1. 开放Excel然后在电子表格的第一行键入一周的日期。这一行将构成你的日历的基础。

    在Excel日历中填写每周的日期
  2. 一年中的7个月有31天,所以这个过程的第一阶段是为日历创建包含31天的月份。这将是一个七列五行的网格。

    首先,选择所有七列,并将第一列的宽度调整为您希望日历日的大小。所有七列将调整为相同的。

    在Excel中调整日历列
  3. 接下来,通过选择工作日行下面的五行来调整行高。调整第一列的高度。

    要同时调整几行的高度,只需在改变高度之前突出显示要调整的行。

    在Excel中调整日历的行高
  4. 接下来,您需要将日期与每个日框的右上角对齐。突出显示所有7列和5行中的每个单元格。右键单击其中一个单元格并选择格式的细胞.下文本对齐方式节中,设置水平(缩进),并设置垂直

    调整每日日历单元格的对齐方式
  5. 现在单元格对齐已经准备好了,是时候计算天数了。你需要知道哪一天是当前一年的一月的第一天,所以谷歌“一月”后面跟着你要制作日历的年份。找到一月份的日历例子。例如,2020年,每个月的第一天从周三开始。

    对于2020年,从周三开始,按顺序为日期编号,直到31。

    在Excel中编号天数的截图
  6. 现在您已经完成了一月份,现在是时候命名和创建其余的月份了。复制一月工作表以创建二月工作表。

    右键单击工作表名称并选择重命名.它的名字1月.再次右键单击工作表并选择移动或复制.选择创建一个副本.下之前的表中,选择(结束).选择好吧创建新工作表。

    用Excel复制月表
  7. 重命名这个表。右击工作表,选择重命名和类型2月

    将下个月添加到Excel日历中
  8. 在剩下的10个月重复上述过程。

    将所有月份添加到Excel日历的截图
  9. 现在是时候调整模板月1月之后每个月的日期编号了。从2月开始,将这个月的开始日期错开到1月最后一天之后一周的哪一天。在日历年的其余时间也这样做。

    记住,要从不超过31天的月份中删除不存在的日期。其中包括:2月(闰年28天- 29天)、4月、6月、9月和11月(30天)。

    在Excel中编号日期的截图
  10. 作为最后一步,您可以通过在每个工作表的顶部添加一行来标记每个月。通过右键单击顶部行并选择,插入顶部行插入.选择所有七天以上的星期,选择首页菜单,然后选择合并和中心的丝带。在单个单元格中输入月份名称,并重新格式化字体大小为16.在日历年的剩余时间重复这个过程。

    1月份,带有月份标签

一旦完成了月份的编号,您就会在Excel中获得一个精确的全年日历。

您可以通过选择所有日历单元格并进行选择来打印任何月份文件>打印.改变方向景观.选择页面设置,选择选项卡,然后启用网格线在打印部分下面。

打印月历表

选择好吧然后打印把你的月历表送到打印机。

如何在Excel中自定义每周日历

另一个保持组织性的好方法是创建一个按小时划分的每周日历。您可以创建一个完整的24小时日历或限制它的一个典型的工作时间表。

  1. 打开一个空白的Excel工作表并创建标题行。将第一列留空,在第一行中添加您通常开始一天工作的时间。通过你的方式在标题行增加小时,直到你的一天完成。写完后把整行加粗。

    在Excel中创建每小时标题行的截图
  2. 将第一行留空,在第一列中键入一周的日期。完成后将整个栏目加粗。

    在Excel中创建每日列的截图
  3. 突出显示包含星期几的所有行。一旦所有的突出显示,调整一行的大小,将允许你写在你的每日/每小时的日程。

    调整每日日程中的行大小的屏幕截图
  4. 突出包括每天小时数的所有栏目。一旦所有的突出显示,调整一列的大小,将允许你写在你的每日/每小时的日程。

    调整每日议程列大小的屏幕截图
  5. 要打印新的每日日程,请突出日程的所有单元格。选择文件>打印.将方向更改为景观.选择页面设置,选择选项卡,然后启用网格线在打印部分下面。变化比例将所有列放在一页上.这样就可以把每天的日程安排缩到一页纸里。如果您的打印机可以支持,请更改页面大小为小报(11寸x17寸)

    在Excel中打印出每日议程的截图

如何在Excel中自定义年度日历

对有些人来说,一年的日历就足够让你一整年都在工作了。这种设计关注的是日期和月份,而不是星期几。

  1. 打开一个空白的Excel表格,保留第一列为黑色,将January添加到第一行。工作您的方式在标题行,直到您到达12月。写完后把整行加粗。

    在Excel中构建月行
  2. 将第一行留空,在第一列中键入这个月的日期。完成后将整个栏目加粗。

    记住,要从不超过31天的月份中删除不存在的日期。其中包括:2月(闰年28天- 29天)、4月、6月、9月和11月(30天)。

    在Excel中添加每月天数
  3. 突出显示包含这个月的天数的所有行。一旦所有的突出显示,调整一行的大小,将允许你写在你的日常日程。

    在Excel中调整每日行大小的截图
  4. 突出显示包括一年中的月份的所有列。一旦所有的突出显示,调整一列的大小,将允许你写在你的日常日程。

    调整Excel中每月列大小的截图
  5. 要打印新的年度议程,请突出议程的所有单元格。选择文件>打印.将方向更改为景观.选择页面设置,选择选项卡,然后启用网格线在打印部分下面。变化比例将所有列放在一页上.这样就可以把议程放在一页纸里。

    在Excel中打印年度议程
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