无论您是需要进行课程计划还是为工作或家庭进行计划,您可以使用模板或从头开始在Microsoft Excel中进行。微软Excel.,提供模板每周聊天时间表,学生日程表,每日工作时间表等等。您可以下载您想要的那个,并使用自己的数据自定义它,或者如果您想制作更具体的内容,您可以了解如何从划痕中创建Excel中的计划。
本文中的说明适用于Excel 2019,Excel 2016,Excel for Microsoft 365,以及Excel 2013。
如何在Excel中创建计划
您可以在Excel中创建一个计划,该计划具有员工,类或个人使用所需的基础。从那里,添加任何其他功能以满足您的特定要求。
请按照以下步骤为单个用户的每小时块创建为期七天的计划。
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启动Excel并打开一个新的空白工作簿。
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选择细胞范围A1:E2,然后选择合并和中心在“主页”选项卡的对齐组中。
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类型 ”每周计划“进入A1:E2,将字体大小更改为18,并选择中间对齐在对齐组中。
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选择单元格F1:H2,选择边界在主页选项卡的字体组中下拉,然后选择所有边界。
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进入 ”每日开始时间“进入f1;“时间间隔“进入g1;和”开始日期“进入H1。选择全选图标(在工作表上的1和a之间),然后双击分隔任意两列的行,调整所有单元格以适合内容。
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选择单元格A3并进入“时间。“
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选择单元格A4并输入您希望计划开始的时间。遵循此示例,输入“7点。“
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在单元格A5中,输入要在计划中列出的下一个间隔。遵循此示例,输入“7:30。“ 选择A4:A5并拖动填写句柄下来填补一天剩下的时间。
如果要更改时间格式,请选择列,右键单击,然后选择格式化单元格。选择时间在“数字”选项卡的“类别”列表中,然后选择要使用的时间格式。
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在Cell B3中,输入您希望您的计划开始的一周中的一天。遵循此示例,输入“星期日。“
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拖着填写句柄向右自动填补本周时间表的剩余日期。
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选择第3行。使字体粗体并将字体大小更改为14。
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将列A中的时间的字体大小更改为12。
如有必要,请选择全选图标(在工作表上的1和a之间),然后双击分隔任意两列的行,调整所有单元格的大小以更加拟合内容。
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选择全选图标或按Ctrl + A.并选择中心在“主页”选项卡的对齐组中。
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选择单元格A1:H2。选择填色从主页选项卡的字体组下拉,然后为所选单元格选择填充颜色。
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为以下每个单元格或范围选择一个独特的填充颜色:
- A3
- B3:H3
- A4:A28(或在工作表上包含次数的细胞范围)
- B4:H28(或构成您的时间表的剩余时间的细胞范围)
如果您喜欢黑白时间表,请跳过此步骤。
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选择计划的正文。选择边界在字体组中下拉并选择所有边界。
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保存计划。
将计划作为模板保存
将计划作为模板保存允许您每次都会重用它,而不会使新的新增功能或清除现有计划的内容。
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选择文件>出口>更改文件类型。
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选择模板>另存为。将打开“另存为”对话框。
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打开定制办公模板文件夹。
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输入模板的名称,然后选择保存。
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要在将来使用模板,请选择个人的在新的标签屏幕并选择计划模板。它将作为新工作簿开放。
如果要使用计划的硬拷贝版本,设置打印区域在打印出来之前。