如何用Excel的填充句柄复制公式和数据

Excel的填充手柄是一个多功能的，小黑点或正方形的右下角活动单元格当使用它将一个或多个单元的内容复制到相邻单元时，可以节省您的时间和精力工作表．

使用Excel填充句柄

填充句柄与鼠标一起工作。填充手柄的用途包括:

• 复制数据和格式化
• 复制公式
• 用一系列数字填充单元格，例如奇数或偶数
• 将星期、星期或月份的名称添加到工作表中
• 向工作表中添加常用数据(如部门名称或报告标题)的自定义列表

在您自己的Excel电子表格中尝试这个简单的示例。

1. 突出包含要复制的数据的单元格，如果是一系列数据，则扩展数据。

2. 将鼠标指针放在填充句柄上。指针变成一个小的黑色加号(+）.

   

3. 按住鼠标左键，然后将填充句柄拖动到目标单元格。

不格式化复制数据

当您使用填充句柄复制数据时，默认情况下，应用于数据的任何格式也会被复制。您可以复制数据而不复制格式。用填充句柄复制数据后，Excel显示自动填充选项按钮位于新填充单元格的下方和右侧。

选择自动填充选项按钮打开选项列表，包括:

• 复制的细胞
• 填写格式只
• 没有格式
• Flash填补

选择没有格式将使用填充句柄复制数据，而不是源格式。

复制公式

如果使用单元格引用创建公式，使用填充句柄复制的公式将自动更新为使用其新位置中的数据。

单元格引用是公式中使用的数据所在单元格的列字母和行号，例如A1或c15．作为一个例子:

而不是在公式中输入实际的数字H1为了建立这个公式，

= 11 + 21

使用单元格引用，公式就变成:

= F1 + G1

在两个公式中，答案都在单元格中H1是32，但由于第二个公式使用单元格引用，您可以使用填充句柄将其复制到单元格H2和H3,它会给出这些行的数据的正确结果。

自动填充细胞

如果Excel将单元格内容识别为系列的一部分，它就会这样做自动其他选定的单元格与系列中的下一个项。为此，您需要输入足够的数据，以便在Excel中显示您想要使用的模式，例如以2为单位计数。

下面是Excel自动填充功能的一个主要例子:

1. 输入数量2在细胞D1并按下输入关键。

2. 输入数量4在细胞D2并按输入．

3. 选择细胞D1和D2强调他们。

4. 单击并按住鼠标指针填补处理在单元格的右下角D2．

   

5. 将填充手柄向下拖动到单元格D6．

   

6. 细胞D1来D6应该包含数字:2,4,6,8,10,12。

   

将预设内容添加到单元格

Excel还预置了姓名、星期几和月份的列表，可以使用填充句柄将这些列表添加到工作表中。作为一个例子，下面是如何在工作表中添加每周的天数。

1. 类型周日进细胞A1．

2. 按下输入键盘上的键。

3. 点击单元格A1再次使它成为活性细胞。

4. 把鼠标指针在填补处理在活动单元格的右下角。

5. 的鼠标指针将变成一个小的黑色加号(+)，当你有它在填充手柄。

6. 当鼠标指针变为加号时，点击并按住鼠标按钮。

7. 将填充句柄拖动到单元格G1自动填满一周的周一到周六。

添加自定义列表到填充句柄

Excel还允许您添加自己的名称列表，如部门名称或工作表标题，以便与填充句柄一起使用。您可以通过手动输入名称或从工作表中的现有列表中复制名称，将列表添加到填充句柄。

1. 选择文件色带的标签。

2. 选择选项打开Excel选项对话框．

   

3. 选择先进的选项卡在左侧窗格中。

   

4. 滚动到一般部分的选项列表．

5. 选择编辑自定义列表按钮，以打开自定义列表对话框。

   

6. 中的新列表列表条目窗口。

   

7. 选择添加将新列表添加到自定义列表窗口的左边窗格。

8. 选择好吧关闭所有对话框并返回工作表。

从电子表格导入自定义自动填充列表

如果您希望根据电子表格中的内容导入自定义自动填充列表，请遵循以下步骤以获得更实用的方法:

1. 突出工作表中包含列表元素的单元格范围，例如A1来A7．

   

2. 遵循步骤1至5上面打开自定义列表对话框。

3. 的范围的细胞，应该以。的形式出现绝对的单元格引用,如1美元:7美元美元在从单元格导入列表对话框底部的对话框。

   

4. 选择进口按钮。

5. 控件中出现新的自动填充列表自定义列表窗口。

6. 选择好吧关闭所有对话框并返回工作表。