要知道什么
- 删除注释:选择注释。去审查并选择删除评论。删除所有注释:选择删除>删除所有评论。
- 解析注释:选择注释。去审查并选择解决。使用以前的和下一个按钮去另一个评论。
本文解释了如何删除和解析Microsoft Word文档中的注释。本文中的说明适用于Word 2010, 2013, 2016, 2019;Word Online(微软365);和Word for Mac,除非另有说明。
如何删除Word中的注释
在Word文档上留下注释的能力在与其他文件协作时是非常重要的,但最终,这些注释必须被删除或处理。在微软文字处理软件,删除注释或解析注释。
删除注释会将注释从文档中永远删除。解析注释将其标记为完成,但会留下注释的记录。如果你使用的Word版本比Word 2016早,评论只能被删除。
当您完成评论并希望删除它时,请选择它并单击审查TAB在屏幕顶部的ribbon上。在Review选项卡中,单击删除评论。
在Office 2016和Microsoft 365中,你也可以右键单击评论作为选择删除评论从上下文菜单中。旧版本的单词只允许删除“审阅”选项卡。无论方法如何,都具有相同的功能。
注释也可以批量删除。单击审查选项卡上的显示三角形,然后单击删除图标。在该菜单中选择删除所有评论。
在Word中解决注释
解决仅在Microsoft Word 2019,2016中提供的评论,微软365.旧版本的Word只能删除评论。
如果您有选择,最好是解决评论。解析注释允许您将注释标记为完成。这种方法可以帮助最初的作者更好地跟踪更改的内容,并帮助审查者了解推荐的更改是如何实现的。当你解决一个在字(词)评论,则保留评论的记录。
解决评论对删除请求采取了操作,但不会从文档中删除注释的文本。
要解析注释,请选择要解析的注释。选择审查在功能区上的标签。选择解决按钮。
也可以通过右键单击并选择来解决评论解决评论从上下文菜单中。
对于Office Online,可以通过单击注释右上角的三个点并单击来解决注释问题解决线程。
当您解析注释时,它的颜色会褪色,但它仍然出现在标记区域中。要反转该决议,再次选择注释并选择解决按钮审查丝带。此设置关闭已解析的状态。
要逐级处理多个注释并分别处理每个注释,请使用以前的和下一个与解决按钮。
我应该删除或解决评论吗?
如果您收到了另一个人的评论的文件,请保留评论的记录。通过该纸张跟踪,您将验证是否已解决所请求的所有更改,并且您没有意外地跳过一个重要点。
当你出于自己的目的发表了自己的评论时,删除它们可能是更好的选择。被删除的评论会简单地消失。当您改变了对某个评论的想法,或者您想改变该评论所锚定的文本点时,这是最好的。