如何在Microsoft Word中使用Comments功能

学会在基于云的文件中与他人合作

添加评论的能力微软Word.文档是该计划最有用的功能之一。在多用户环境中,它提供了一种简单有效的方法来协作和评论文档草稿。但是,即使是单个用户也可以找到添加备注和提醒的功能。以下是您需要了解的评论,包括如何删除,隐藏和打印它们。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013,Word 2010,Word 2007和Word Online的Word 2019。

如何输入新的Microsoft Word评论

要为Word文档添加注释:

  1. 突出显示您要评论的文本。

  2. 在这一点丝带,去审查标签并选择新评论

    突出显示新的评论按钮的单词文档
  3. 在右边缘处出现的字段中键入您的注释。它包含您的姓名和其他员工。

    一个单词文档,具有评论框突出显示
  4. 要编辑您的注释,请单击“注释”框并进行更改。

  5. 单击文档中的任意位置以继续工作。

如果有编辑访问权限,其他人可以更改文档中留下的评论。

如何删除,隐藏,回复和打印评论

启动Word文档中的注释线程后,您可以选择删除,隐藏,打印或回复它。

删除评论

要删除评论,请右键单击评论并选择删除评论。或选择评论,并在审查窗格,选择删除评论

具有删除注释按钮的单词文档突出显示

隐藏所有评论

隐藏文件的评论,转到审查选项卡,选择显示标记下拉箭头,取消选中注释

要暂时隐藏在Word 2016和Word 2013中的现有评论,请选择没有标记在里面显示审查盒子。

与Show评论选项突出显示的单词

回复评论

要回复评论,请选择回复评论下面的图标或右键单击评论并选择回复评论

Word文档与回复评论按钮突出显示

在没有评论的情况下打印文件

要在没有评论的情况下打印文件,请转到审查标签并选择没有标记。然后,将文档作为正常打印。

Word文档与NO MARKUP选项突出显示
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